Как сделать предложение в powerpoint

Как сделать коммерческое предложение в powerpoint?

1) Задаем размер коммерческого предложенияКлассический вариант — А4 с «книжной» ориентацией. Нажимаем на вкладку Дизайн → Параметры страницы → Размер А4 → ориентация Книжная.

2) Включаем направляющиеНажмите Alt + F9 и появятся направляющие: горизонтальная и вертикальная линии, которые делят лист на равные части. Направляющие помогут выровнять элементы компреда. Чтобы добавить другие направляющие, подведите курсор к вертикальной или горизонтальной линии, зажмите Ctrl и потяните.

3) Размещаем текстНе вставляйте текст сплошной «портянкой». Разбейте его на элементы:

• Заголовок
• Подзаголовки
• Текстовые блоки

4) Добавляем визуалЯ обычно добавляю фотографии, картинки, логотип, иконки (пиктограммы).

• Фотографии особенно актуальны, если вы предлагаете товары, а не услуги.
• Картинки удобно искать в Google. Прописываете нужный элемент в поисковой строке на английском и добавляете png. Так можно найти картинки без фона.

• уйма бесплатных иконок есть на сайте: www.flaticon.com. Выбирайте любой размер и цвет. Только подбирайте иконки по смыслу.

5) Вставляем подложкиПодложки — это блоки, на которых размещается текст. Их либо заливают цветом, либо используют фото. Зачем нужны подложки? Чтобы облегчить чтение. Текст не будет казаться сплошной портянкой.

Покажу два варранта подложек:

1) Заливка цветом. Кликаем на вкладку Главная → Фигуры → Прямоугольник

«Натягиваем» прямоугольник на текстовый блок.

Два раза кликаем на этот прямоугольник и нажимаем на вкладу На задний план

Задаем подходящий цвет:

2) Добавляем картинку.

С картинкой чуть сложнее. Надо подобрать подходящую по цвету и размеру. Для примера возьмем такую.

Мышкой перетащим ее на макет

Уберем с рабочей области текст, чтобы не мешался

Растянем картинку под размер области. При растягивании картинка может деформироваться, поэтому предварительно подгоните её по размеру — обрежьте «лишнее». Я с подгонкой заморачиваться не стал.

Теперь если мы вернём текст на место, то он потеряет читабельность — картинка слишком яркая.

Нужно ее приглушить. Для этого можно поиграть с яркостью и контрастностью. Заходим в панель настроек и корректируем насыщенность картинки бегунками.

Можно сделать выворотку (светлый текст на темном фоне.) Предварительно меняем шрифт с черного на белый.

Возвращаемся в настройки яркости и контраста. Двигаем бегунки.

Не злоупотребляйте вывороткой. Темный текст на светлом фоне читать комфортнее.

Теперь вы в состоянии красиво оформить коммерческое предложение, комбинируя разные элементы: текст (размер и цвет), картинки и подложки. Дерзайте.

Разумеется, профессиональные дизайнеры используют более изощренные программы. Например, Фотошоп. Если Вам нужно коммерческое предложение с профессиональным дизайном, заходите на kpmaster.ru

9 правил оформления коммерческого предложения с примерами

Сегодня никаких введений и прелюдий — только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах. Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи. Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку. Готовы? Тогда приступим.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это маркетинговый инструмент, который отправляется адресату регулярной или электронной почтой с целью получить отклик. Отклик — это перевод потенциального клиента на следующий этап коммуникации (встречу, презентацию или подписание договора). В зависимости от вида КП частные задачи инструмента, равно как его объем и содержание могут отличаться.

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодное, горячее и публичная оферта. Первые два вида используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

1. “Холодное” коммерческое предложение

“Холодные” коммерческие предложения отправляются неподготовленному клиенту (“холодному”). По сути, это спам. Как показывает практика, спам люди не особо любят, но если он их заинтересует, то… это становится исключением из правил. Чтобы этот тип КП cработал, Вам нужен качественный таргет-лист (список получателей). Чем «чище» этот список, тем выше отклик. Если в таргет-листе общие адреса вида info@company.ru, то эффективность компреда априори снижена на 80-90%.

Возьмем для примера какую-нибудь пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании N “горит” план. До отчета чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с примерно таким заголовком: “5 способов выполнить месячный план отдела продаж за неделю”. Тада-а-ам! Вот оно, спасение ситуации! И человек читает основной текст, в котором среди способов затаилась услуга, которую мы предлагаем.

Но это лишь частный случай. Главная задача “холодного” коммерческого предложения — заставить получателя прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Вот почему при разработке “холодного” КП учитываются три основных риска выбрасывания:

1. На этапе получения. Обходится привлечением внимания. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический, и т.д.
2. На этапе открытия. Обходится привлекательным предложением (его еще называют “оффером”), о нем мы поговорим чуть ниже.
3. На этапе прочтения. Обходится использованием элементов убеждения и маркетинговыми фишками. О них мы также поговорим чуть ниже.

Обратите внимание: объем “холодного” коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен к чтению КП, и уж тем более он не будет его читать, если объем переваливает за 10-20 страниц.

Главное преимущество “холодного” коммерческого предложения — это его массовость, однако практика показывает, что когда КП персонализировано, отклик на него на порядок выше.

2. “Горячее” коммерческое предложение

В отличие от “холодных” аналогов, “горячее” коммерческое предложение высылается подготовленному клиенту (человеку, который сам запросил КП или с которым предварительно связывался менеджер).

“Горячие” КП отличаются от “холодных” как объемом (который может составлять 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. С большего они дают человеку интересующую информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и пр.). В последнее время особой популярностью пользуются “горячие” коммерческие предложения, оформленные в виде PowerPoint презентаций или переведенные из PowerPoint в PDF формат.

Подробнее о горячих компредах читайте в этой статье.

Это особый тип компредов, выполненный в виде публичного договора, не требующего подписания. Используется на сайтах различных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Как только человек выполняет условие договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия предложения.

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ. offer — предлагать). Это суть. Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете. При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к “холодным” КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам за счет

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

• Мы предлагаем Вам офисную мебель
• Мы предлагаем Вам посетить семинар
• Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта
• Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы

И так далее… Это грубая ошибка. Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь? Какие преимущества получит?

В то же время, эти предложения можно “перевернуть”, сделать более личными и ориентированными на читателя. Например:

• Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
• Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
• Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
• Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.

Идею Вы поняли. Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить. Подробнее об оффере — в этой статье.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов. Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

Структура коммерческого предложения.

В колонтитул чаще всего выносятся логотип (чтобы КП отождествлялось с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призывом. Это делается для экономии времени и места. Стоит человеку только глянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с Вами связаться. Очень удобно. Размер колонтитула, как правило, не превышает 2 см. Как-никак, для холодного компреда формата А4 — каждый сантиметр на счету. Посмотрите, как я компоновал бы коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В данном случае я продаю контент в обмен на время читателей.

Пример колонтитула коммерческого предложения.

1. Заголовок коммерческого предложения

Жизненно важный элемент. Особенно для “холодного” КП. Его задача — привлечь внимание и с ходу зацепить выгодой.

Обратите внимание: когда речь идет о “холодном” компреде, заголовок “Коммерческое предложение” — не самый удачный вариант. Хотя бы потому что он неинформативен, занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают Ваши конкуренты. Кроме того, если человек не ждет от Вас писем и получает что-то настолько абстрактное, он рефлекторно совершает несколько кликов: “выделить” и “в спам”.

В то же время, для “горячего” коммерческого предложения такой заголовок более чем уместен, если следом указывается название компании.

В моей практике лучше всего работают заголовки (не путать с темой сопроводительного письма!) по формуле 4U. Я подробно о них рассказываю в этой статье. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет связку заголовка и подзаголовка.

Пример заголовка коммерческого предложения.

Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ. lead — вести) — вызвать интерес к тому, что Вы говорите. Иначе люди просто не станут Вас слушать. Ну, или если буквально, то читать Ваше коммерческое предложение. Лид всегда говорит о том, что важно клиенту. Для этого используется четыре подхода:

1. От проблемы (чаще всего)
2. От решения (если проблемы как таковой нет)
3. От возражений (если актуально)
4. От эмоций (очень редко)

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Чуть ниже я покажу еще несколько образцов с другими подходами.

Пример лида коммерческого предложения.

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Оффер должен заинтересовать получателя выгодой настолько, чтобы тот продолжил чтение Вашего коммерческого предложения. Практика показывает, что если оффер читателю неинтересен, КП прямиком летит в урну (вторая волна выбрасывания).

Для оффера Вы можете использовать либо общую формулу с выгодой, либо, так называемую, связку-усилитель:

• Товар+товар по выгодной цене
• Товар+услуга
• Товар+подарок и т.д.

В конце оффера я рекомендую делать графический якорь (если позволяет место). Он разрежает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, он делает Ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите, какой оффер и графический якорь я сделал в образце коммерческого предложения для своего блога. В своем КП Вы можете использовать в качестве якоря визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у Вас конкурентны).

Пример оффера коммерческого предложения.

4. Выгоды для клиента

Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение. Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик. Подробнее я написал в этой статье.

Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды. Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

Пример выгод коммерческого предложения.

5. Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда удается вставить в коммерческое предложение. Но даже так, основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто Вы?», «Почему Вам можно доверять?», «Кто уже пользуется Вашими услугами?», «География присутствия» и т.д. Посмотрите на мой образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему доверять?».

Пример обработчика возражений в коммерческом предложении

В качестве обработчиков возражений часто используются блоки с триггерами социального доказательства или авторитета. Наконец, еще один мощный прием убеждения в коммерческих предложениях — это гарантии. При этом гарантии могут быть как ожидаемые (12 месяцев на офисную технику), так и неожиданные (если что-то выходит из строя — фирма производит ремонт за свой счет, а на время ремонта предоставляет аналогичную модель оборудования).

Для вызова еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и по делу. Только факты.

6. Призыв к действию

Еще один неотъемлемый атрибут правильного коммерческого предложения — это призыв. При этом призыв должен быть только один (призывающий к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и заявка на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к альтернативе: позвонить или отправить Email.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так отклик будет выше.

• Позвоните мне (сильный глагол)
• Вы можете позвонить (слабый глагол, эффект будет ниже)

И еще один важный момент. Вы будете удивлены, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда ему обращаться.

В своем образце я вывел призыв в нижний колонтитул.

Пример призыва в коммерческом предложении.

Завершающий, и при этом один из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений, — это постскриптум (P.S.). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что постскриптумы люди читают чаще всего (после подписей под картинками). Вот почему, если Вы хотите усилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы P.S. желательно взять на вооружение.

Кроме того, в постскриптум можно вставить ограничение (дедлайн). Этот пункт структуры многие упускают. И если в случае отправки “горячего” коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае “холодного” КП отсутствие ограничения может лишить компанию более половины откликов.

Ограничивать можно либо в контексте времени, либо в контексте количества товара. Например:

• Осталось только 5 факсимильных аппаратов.
• Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена возрастет в 2 раза.

Стоит оговориться, что если Вы делаете ограничение, то свои обещания Вы должны выполнять. А не так, что обещаете завтра повысить цену вдвое, но на следующий день этого не делаете, а обещаете то же самое.

Пример призыва с постскриптумом.

Готовый образец коммерческого предложения

Если мы соединим все блоки, то получим вот такой вот образец коммерческого предложения. Он универсальный. Я его адаптировал для продажи различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Где-то он работал лучше, где-то хуже. Но везде себя оправдывал и окупал. Единственное, помните про чистоту таргет листа.

Еще одна сильная сторона этого образца — его легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем за считанные секунды.

Образец коммерческого предложения.

Вы можете скачать этот образец к себе на Google Диск по этой ссылке, чтобы адаптировать под решение своей задачи. Там же вы можете сохранить его в форматах RTF, MS Word или PDF. Алгоритм составления чуть ниже.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.

Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.

Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.

Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.

Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».

Шаг 6: Сделать графический разделитель.

Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.

Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.

Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составить и чисто текстовые компреды. Давайте рассмотрим образцы коммерческих предложений на поставку товара и на транспортные услуги. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичный. Обратите внимание на обработчик возражения «Если у Вас уже есть поставщик». Этот прием называется психологическая подстройка и подробно описан в книге Сьюзан Вайншенк «Законы влияния».

а) Образец коммерческого предложения на транспортные услуги

Образец коммерческого предложения на услуги.

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF)

б) Образец коммерческого предложения на поставку товара

Образец коммерческого предложения на поставку товара.

Скачать образец коммерческого предложения (форматы Google Docs, MS Word, PDF, RTF)

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Существуют и более сложные образцы компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях вначале разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту. Посмотрите пример такого прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

Прототип коммерческого предложения (ТЗ для дизайнера).

А вот образец КП уже в дизайне (один из возможных концептов).

Образец коммерческого предложения в дизайне.

Что делать, когда компред написан

Предположим, коммерческое предложение уже написано. Встает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправлять. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в PDF и сразу отправить клиенту, который ждет. Но как быть с холодными КП? И здесь есть аж четыре варианта.

Отправка регулярной почтой (физический формат). Может отлично сработать, когда Ваши конкуренты засыпают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронке». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.

Отправка коммерческого предложения в теле письма (HTML-формат). Для этого Вам потребуется помощь специальных программ или сервисов для Email-маркетинга. Дополнительный плюс этого подхода — Вы видите количество открытых писем с привязкой к каждому контакту в таргет-листе и времени. Очень удобно.

Отправка в приложении с сопроводительным письмом. В письме Вы представляетесь и вызываете интерес. Но без перегруза деталями. За дополнительной информацией человек открывает документ в приложении. О том, как писать сопроводительное письмо —

Вначале письмо, потом компред (при отклике). В отличие от предыдущего варианта Вы разделяете отправку на два этапа. Вначале проверяете интерес, и только когда установили контакт — отправляете коммерческое предложение.

Который из этих подходов сработает лучше — нельзя сказать априори. Нужно тестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В Сети существует масса бланков, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И большинство из них объединяет одно — они не работают и их никто не читает. Просто потому что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

Ода к своей компании в стиле “Профессиональные, клиентоориентрированные, молодые, динамичные, устремленные, надежные и бла-бла-бла”. Клиенту в принципе не интересна компания, которая не заинтресовала его стоящим предложением.

Дифирамбы получателю в стиле жестких пополизаний “Ваша компания всегда являлась образцом качества и надежности, стабильности и процветания…” Особенно забавно такое читать в холодных КП. Лесть хороша в меру. Когда она льется через край у читателя возникает рвотный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.

Заумность. Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено избытком информации, причем в формате, в котором ее сложно даже произнести. Пример: “Наша компания стремится выделиться среди среднестатистической конъюнктуры рынка и оказывает услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотического взаимодействия”.

Все и сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать и КП, и прайс, и презентацию, и карточку с реквизитами, и каталог и массу другой электронной макулатуры, которая, скорее раздражает, чем помогает решить задачу.

Грязный таргет-лист. Покупные или старые базы, которые успели 10 раз зачерстветь и покрыться пылью. При таком подходе легко попасть под спам-фильтры. В худшем случае санкции почтовых сервисов наложат на название компании (название станет стоп-словом). Тогда даже добропорядочные письма будут часто попадать в спам.

Абстракция и вода. Чем еньше конкретики — тем больше времени нужно получателю, чтобы уловить суть Вашего предложения. А время — слишком ценный ресурс, чтобы его тратить попусту.

Клише. Многие компании считают, что коммерческое предложение — это формализованный документ. И пишут как все. То есть никак. Либо отправляют КП без сегментирования — всем подряд. А ведь между тем у одного и того же товара могут быть различные целевые группы с различными интересами. Это тоже нужно учитывать.

И таких ошибок в шаблонах существует масса. Еще одна распространенная ошибка — это занудство. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то его нужно писать официально, сухо и занудно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что сухих и занудных текстов в корреспонденции директоров, как показывает практика, и без того хватает. Да и директор — тоже человек. В конце концов.

Примечания к составлению коммерческого предложения

Для того, чтобы написать по-настоящему эффективное коммерческое предложение, нужно отодвинуть подальше любые шаблоны, чтобы они не сбивали Вас с толку. В первую очередь потому, что многие Ваши конкуренты тоже пишут КП по этим же шаблонам.

По-настоящему эффективное коммерческое предложение требует индивидуального подхода!

Далее, начните писать КП, следуя приведенной выше структуре и алгоритму. Не забывайте, что оффер — это “сердце” любого коммерческого предложения. В нем должна предлагаться какая-то выгода за счет продаваемых Вами товаров или услуг.

Не забывайте про приемы убеждения: отзывы, гарантии, наглядные изображения, факты.

И, главное, помните про призыв и возможность на него откликнуться.

Я уверен, что эта информация поможет Вам написать по-настоящему продающее коммерческое предложение!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

P.S. Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях.

В жизни каждого предпринимателя рано или поздно наступает момент, когда нужно выйти из зоны комфорта и публично выступить. Неважно, перед сотрудниками, на закрытом тренинге, конференции или перед советом директоров крупной компании. В крайнем случае — нужно просто составить горячее коммерческое предложение а-ля продающую презентацию (например, для поиска партнеров или инвесторов). И отправить по почте. Так сказать, с минимумом слов, максимумом смысла и воздействия.

Во всех этих ситуациях есть один простой, но мощный, универсальный шаблон. По правде говоря, я не сторонник шаблонных решений, однако подход, о котором я Вам сегодня хочу рассказать, еще никогда меня не подводил. Готовы? Устраивайтесь поудобнее, мы начинаем!

В этой статье я наглядно покажу Вам, как создать продающую презентацию из 10-15 слайдов и перевести ее в эффектный дизайн с затратами от $0 (бесплатно) до $15 (900 рублей), без привлечения дизайнеров, верстальщиков или любых других исполнителей.

Продающая презентация с поправкой на систему

Первая вещь, которую нужно принять во внимание – как Вы планируете использовать презентацию. На общий алгоритм и структуру это почти не влияет. А вот на количество слайдов, текста и подачу – очень даже. Например, если Вы готовите презентацию для выступления, то у Вас будет больше слайдов (чтобы сделать выступление динамичным), меньше текста и больше графики. Текст на самих слайдах дополняет то, что Вы говорите, но не является основным источником информации.

В случае с горячим коммерческим предложением в виде презентации (которую Вы отправляете по почте), текст – это основной источник информации, и он доминирует. Но и здесь важно знать меру. На одном слайде не должно быть больше 40-50 слов текста. В противном случае возрастает риск утомить читателя со всеми вытекающими последствиями.

И еще. Всегда важно помнить, в чем Ваша основная задача. Если презентация продающая, то задача – именно продать (неважно, что: проект, идею, себя и т.д.). И здесь Вы либо продаете, либо нет. Третьего не дано. Другими словами, критерий оценки эффективности очень простой: есть результат или нет результата.

Структура продающей презентации

Теперь переходим к практике и разработке продающих слайдов с наглядными примерами. Условно всю презентацию можно разделить на 10 блоков (в минимальной реализации – 10 слайдов). У каждого блока – своя задача.

Слайд №1 – титульный

На этом слайде размещается либо заголовок и логотип компании (если презентация отправляется по почте), либо название доклада и ФИО спикера (если презентация для выступления). В обоих случаях заголовок/тему можно подвести под формулу 4U для усиления эффекта.

В качестве демонстрации я буду показывать слайды о продающей презентации. Моя задача — продать Вам эту технику, чтобы Вы взяли ее на вооружение.

Пример первого (титульного) слайда.

Слайд №2 – проблема (боль)

С первого взгляда может показаться, что слайд простой. И в теории это действительно так. Казалось бы, написали о проблеме целевой аудитории, и можно считать, что задача наполовину решена. Сложности начинаются на практике, когда Вам нужно не только найти проблему аудитории, но и сформулировать ее на понятном людям языке.

Я столкнулся с подобной ситуацией, когда готовил презентацию услуг интернет-маркетинга для собственника одного крупного холдинга. Казалось бы, боль лежит на поверхности: “ нерентабельна” — бери да используй. Но именно здесь и крылась ловушка. Собственника в моем случае беспокоили иные аспекты в иных формулировках: “деньги потратили, а результата нет”, “Никто не берет ответственность” и т.д. Вроде бы все в смежных плоскостях, однако именно от формулировки зачастую зависит, “попадаете” вы в целевую аудиторию или нет. Тот самый момент, когда важно не только то, что Вы говорите, но и то, как Вы это делаете.

Мне в этом плане повезло. У меня была возможность предметно пообщаться с человеком, прежде чем отправлять презентацию, и благодаря этому появилась возможность откалибровать проблему и сделать слайд максимально эффективным. В противном случае пришлось бы идти по граблям и учиться на ошибках и неудачах, что критично, т.к. иногда второго шанса может и не быть.

Порой бывает так, что проблем несколько, поэтому блок может занимать не один, а несколько слайдов. Это особенно актуально, когда Вы делаете презентацию для публичного выступления.

В примере ниже я позволю себе взять частный случай «боли», чтобы слайд был максимально показателен. Он вряд ли актуален для Вас, но зато наглядно показывает прием в действии. Чем точнее Вы описываете проблему и чем ближе она читателю — тем более сильное впечатление производит Ваша презентация.

Пример второго слайда продающей презентации — описание проблемы.

Слайд №3 – усилитель

А вот и первый секретный компонент. Многие ограничиваются одной лишь проблемой, но можно пойти дальше: усилить проблему, показать ее масштаб, актуальность и последствия. Если визуализировать, то во втором слайде Вы указываете на мозоль аудитории, а в третьем – начинаете на нее давить. С особым садизмом. Плюс такого подхода – когда вы попадаете в «боль», Вас очень внимательно слушают (читают каждое слово в Вашем КП).

В качестве усилителя идеально подойдут последствия проблемы, выраженные в понятных аудитории единицах (деньгах, времени, клиентах, сопутствующих проблемах). Например, есть проблема: сотрудники сидят по 2-3 часа в день в соцсетях. Переводим все это безобразие в деньги – получаем первый усилитель. А затем культивируем сам эффект потери времени, получаем недополученную прибыль, потерю клиентов и пр. Это второй усилитель.

Другими словами, усилитель – это антивыгода, или ответ на вопрос, во что оборачивается проблема для аудитории.

Важно: этот слайд еще и, своего рода, лакмусовая бумажка для оценки проблемы. Если для проблемы нет усилителя или он, мягко говоря, неубедительный, то это тревожный сигнал, и стоит пересмотреть содержание второго слайда.

Пример слайда с усилителем.

Слайд №4 – решение (оффер)

На этом слайде концентрация внимания аудитории максимальна. И именно это тот самый слайд, который делает Вашу презентацию продающей. Самое время сделать предложение, от которого люди не могут отказаться — оффер. На этом слайде Вы показываете аудитории Ваш товар или услугу как решение описанной выше проблемы.

Другими словами, самое время ответить на вопрос “Что Вы предлагаете, и как это помогает клиенту?”.

Пример четвертого слайда: оффер как решение проблемы аудитории.

Слайд №5 – технология

Вы представили свой продукт и услугу как решение проблемы целевой аудитории. Теперь самое время наглядно показать, каким образом товар или услуга решает эту проблему. В противном случае есть риск получить незакрытое возражение. Другими словами, на этом слайде Вы отвечаете на вопрос “Как?”.

В этом моменте также могут быть вариации и несколько слайдов. Например, в описанной выше презентации по интернет-маркетингу я на каждом слайде отдельно показывал каждое направление и то, какой вклад оно вносит в решение проблемы клиента. В примере ниже я покажу один слайд, чтобы максимально раскрыть принцип.

Пример пятого слайда продающей презентации: технология, или как это работает.

Слайд №6 – доказательство

На этом этапе Вы уже достаточно заинтересовали аудиторию, однако доверия к Вашим словам у нее еще нет. Чтобы его вызвать, нужно доказать, что все сказанное Вами – правда. Для этого идеально подходят кейсы. Покажите, как с помощью Вашего товара или услуги другие люди уже решили проблему. Здесь на Вас идеально работает психологический триггер контраста (до/после).

Если кейсов несколько – лучше разместить их не на одном, а на нескольких слайдах. Так их и воспринимать проще, и ценность каждого кейса в глазах аудитории выше.

Пример шестого слайда — кейсы как доказательство правдивости Ваших слов.

Слайд №7 — цена вопроса

Если все предыдущие шесть слайдов Вы сделали правильно, то сейчас у Вашей аудитории в голове крутится только один вопрос: “Сколько? Сколько это стоит?”. И здесь мы, словно предугадывая вопрос людей, называем цену.

В случае с ценой есть одна маленькая хитрость. Дело в том, что как только Вы назвали стоимость, люди начинают для себя решать: покупать или нет. Условно, это выбор между двумя вариантами, один из которых для Вас нежелателен. Чтобы увеличить вероятность выбора в Вашу пользу, опытные копирайтеры дают не одну цену, а несколько — в виде пакетов или тарифных планов. Их, как правило, три-четыре. И у каждого своя задача.

1. Первый пакет самый дешевый (чтобы можно было демпинговать), но имеет ряд недостатков, с которыми человек должен мириться.
2. Второй или третий пакет – оптимальный, его часто выделяют графически а-ля «хит продаж».
3. Четвертый пакет – самый дорогой и затратный, его цена заметно выше, однако по фактической ценности он сопоставим с предыдущим пакетом. Его основная задача – показать контраст, что основной пакет не такой уж и дорогой.

Пример седьмого слайда презентации: пакеты со стоимостью.

Вообще, контраст – это удивительный триггер. Представьте, что Вы купили автомобиль, скажем, за $20 000. Вам предлагают докупить еще коврики и защитную сетку для радиатора за $200. Вы соглашаетесь, потому что по сравнению с уже потраченной суммой $200 кажется мизером.

Теперь другая ситуация. У Вас нет ковриков, и Вы пригнали автомобиль на техническое обслуживание, стоимостью $100. Вам предлагают купить все те же коврики за $200. Скорее всего, от такого предложения Вы откажетесь. Опять же, все дело в контрасте восприятия.

Слайд №8 – возражения

Какое бы заманчивое предложение Вы ни сделали, у аудитории всегда остаются вопросы или возражения. Причем самые разные, начиная от “Слишком дорого!” и заканчивая “А кто вы такие?”. Начиная с этого слайда – самое время закрыть возражения, вызвав тем самым дополнительное доверие.

Правило здесь простое: обработчик для каждого возражения размещаем на отдельном слайде. В качестве примера — закрытие возражения «Можно ли доверять автору этой статьи?»

Пример слайда с обработкой возражений.

Другие популярные блоки — это блок «О компании», «Наши клиенты», «Отзывы», «Сертификаты и награды» и т.д.

Обратите внимание: речь о самом продавце заходит только на восьмом слайде, а не на первом-втором. Многие допускают грубую ошибку, когда еще не вызвав интереса у аудитории начинают рассказывать о себе. Поставьте себя на место читателя или слушателя. Вам будет интересен рассказ о совершенно неизвестных Вам людях или компаниях?

Слайд №9 – резюме и выгоды

Если Вы постоянный читатель моего блога, то наверняка заметили, что в продающей презентации подход к размещению выгод отличается от, например, холодных коммерческих предложений, где выгоды идут сразу после оффера.

Все дело в специфике презентаций. Здесь мы используем выгоды как усилитель всего сказанного, подводя итог, чтобы затем «закрыть» человека на нужное нам целевое действие. Посмотрите пример.

Пример демонстрации выгод как итога коммерческой презентации.

Слайд №10 – призыв к действию

Кульминация продающей презентации и один из важнейших блоков – Вы призываете человека совершить нужное Вам целевое действие. Другими словами, даете ему четкую установку, отвечая на вопрос: “Что дальше?”. На этом же слайде у Вас может быть дополнительное предложение с дедлайном (ключевой атрибут для продажи со сцены).

Если у Вас некоммерческий доклад, и Вы хотите вовлечь аудиторию в дискуссию – призовите ее задать Вам вопросы. При этом старайтесь избегать тупиковых слайдов а-ля “Спасибо за внимание!”, потому что они, как правило, снижают конверсию.

Пример заключительного слайда презентации: призыв к действию и четкая инструкция, что делать дальше.

Дизайн продающей презентации

Вы продумали структуру, написали текст и создали прототип презентации. Вы молодец и довольны собой. Но не отправлять же презентацию в таком виде клиенту или организаторам конференции! Непрезентабельно. И здесь есть три варианта решения.

Воспользоваться бесплатными шаблонами. Идеальный вариант, когда нужно сделать все быстро, просто и со вкусом. Есть масса бесплатных шаблонов презентаций для Google Slides, Microsoft Power Point или Keynote. Они позволяют задать общий стиль, но ничего не делают с изображениями. Этот момент можно обойти, если воспользоваться бесплатными векторными изображениями, которые также без проблем можно найти в поисковиках. Презентацию для примера в этой статье я сделал именно по этому пути. Быстро, просто и эффективно. На все про все ушло чуть больше часа.

Воспользоваться услугами дизайнера. Другая крайность и самый дорогой вариант. Используется только для ключевых задач и то, как правило, только в крупных компаниях. Держать в штате дизайнера – удовольствие не из дешевых. Более-менее хорошие специалисты стоят $800-1200 в месяц. Сделать дизайн презентации на условиях разового сотрудничества обойдется в $150-300. В условиях ограниченного бюджета влетает в копеечку.

Использовать готовые платные коммерческие шаблоны. К этому способу я прибегаю время от времени. По сути, это улучшенный вариант №1. Вы получаете шаблон со всеми необходимыми шрифтами, иконкам и графикой в едином стиле и одном архиве. Стоит такое удовольствие в среднем $7-15 (400-900 рублей). Очень много качественных шаблонов есть на сайте GraphicRiver.net (этот сайт входит в состав гигантского рынка Envato Market, который владеет такими площадками как Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle и другими). Все шаблоны для презентаций можно условно разделить на три вида: для Google Slides, для MS PowerPoint и для Keynote. Как я писал выше, я отдаю предпочтение первому варианту. Вы же можете выбрать тот, с которым удобнее работать Вам.

Пример продающей презентации целиком

Вот как выглядит презентация целиком, все слайды с первого по десятый. Еще одно достоинство Google слайдов — возможность встраивать презентации куда угодно из «облака».

Резюме

Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд). Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение.

Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!

как сделать предложение в PowerPoint

Просто найдите несколько минут, чтобы прочитать эту статью. Это, безусловно, сэкономит вам много времени позже. И примечание ниже доступно только в версии лицензии Microsoft 365.

1. Используйте существующий репозиторий шаблонов и Quick Starter.

Эти два инструмента, слыша только название, также представят, что они помогут вам решить «ВРЕМЕННЫЙ ВЫЗОВ» из-за удобства.

Первый отличный инструмент: «Шаблон». Из файла → Создать → Искать по всем шаблонам. В приведенном ниже примере я ищу по ключевому слову: друг

Аналогичная функция с шаблоном PowerPoint — это Quick Starter. Из файла → Создать → Быстрый запуск — начать контур. Quick Starter поможет вам быстро перейти к профессиональной слайд-рамке с макетами и изображениями, относящимися к интересующей вас теме.

Шаг 1. Выберите QuickStarter

Шаг 2. Введите тему, которую вы собираетесь представить, чтобы найти подходящий шаблон.

Шаг 3: PowerPoint предложит несколько разных шаблонов. Просто выберите дизайн, который вам больше всего нравится, выберите «Создать», и готово к созданию макета для презентации. Отлично и быстро, не правда ли?

2. Быстрое создание макета дизайна с помощью Design Ideas

Пожалуй, больше всего времени отнимает презентация изображений, текста, видео с красивым профессиональным оформлением. У большинства людей есть эта проблема. Но это будет мелочь с функцией «Идеи дизайна» в Microsoft 365 PowerPoint.

Это очень просто, вам просто нужно скопировать изображение на пустой слайд. Нажмите кнопку Дизайн → Идеи дизайна. В правой части экрана вы увидите несколько предложений о том, как представить наиболее подходящее и профессиональное изображение звезды.

После добавления изображений на слайд посмотрите в правом углу, PowerPoint автоматически предложит вам стандартные шаблоны макетов, которые вы сможете свободно выбрать.

Что еще более интересно, Microsoft 365 PowerPoint будет использовать ключевые слова, введенные на слайде, чтобы предлагать связанные изображения и темы. В приведенном ниже примере ключевое слово Spring — Spring.

Или вы можете быстро нарисовать веху, диаграмму с помощью всего 2 касаний. Слишком быстро, слишком опасно, правда? Раньше рисование этих диаграмм занимало у меня около 5-7 минут, но с Design Ideas это число сократилось до 5-7 секунд.

Шаг 1. Введите текст ориентиров, которые вы хотите показать на слайде.

Шаг 2: Идеи дизайна автоматически предложат подходящие диаграммы в левом углу, для вашей работы просто нужно выбрать правый слайд.

3. Огромный выбор иконок и цепочек 3D Stock Photo.

Презентация будет снята сразу, если текста будет слишком много. Вместо этого позвольте иконкам или изображениям взять верх. Если бы раньше, я бы пошел в Google и поискал комбинацию ключевых слов: [search icon name + icon + transparent (this word is intended to get plain background icons)]для Microsoft 365 я просто выбираю: «Вставить» → «Значки». Разнообразные значки, 3D, Stock Image — Stock Image, Cutout People, Наклейки в различных областях от путешествий, искусства, транспорта, эмоций, карьеры. готовы к использованию. В частности, эти изображения защищены авторским правом.

Знакомые значки в PowerPoint по разным темам на выбор пользователя.

Stock Images — Огромные стоковые изображения с различными темами и авторскими правами.

Вырезанные люди: в изображении персонажа удален фон, чтобы вы могли легко вставить его в изображение.

Вы даже можете добавить на слайд эмоциональные стикеры. Интересно, правда?

Еще нет. Вы также можете вставлять 3D-изображения в слайды, в том числе движущиеся 3D-изображения.

Шаг 1: выберите «Вставить» → «3D-модели» → «Из сетевых источников».

Шаг 2: Найдите нужное 3D-изображение.

4. Используйте формат фигуры для создания текстовых эффектов.

Это одно из интересных приложений PowerPoint, о котором мало кто знает. Всего за несколько простых шагов вы получите потрясающий дизайн.

Шаг 1. Добавьте изображение и текст, которые необходимо объединить на слайде, нажмите оба → Формат формы → Пересечь.

Тада, вот результаты. Вы можете попробовать более длинный текст и более красочные изображения.

5. Познакомьтесь с мастером слайдов.

Любой, кто только начинает работать с PowerPoint, должен начать со Slide Master. Этот инструмент поможет вам рисовать заранее заданные формы или макеты по своему усмотрению. После рисования эти шаблоны автоматически сохраняются в разделе «Макет», и вы можете использовать их снова и снова. Легче представить, если вы не используете Идеи дизайна, вы можете перейти в Мастер слайдов и рисовать шаблоны с индивидуальным цветом.

В мастер-слайде вы можете свободно использовать инструменты «Вставка», такие как вставка изображений, значков,. для создания желаемой формы или шаблона.

После рисования этих шаблонов в мастер-слайде. Вы можете легко найти его в разделе внешнего макета и несколько раз нажать кнопку «Использовать».

6. Эффекты перехода морфинга для кинематографического движения.

Это новый эффект в PowerPoint, пользователи могут легко создавать переходы между слайдами с помощью элементов «Переходы» или «Анимация». Эффекты анимации, плавно переходящие от слайда к слайду. Для создания такого эффекта нужно использовать Microsoft 365 или Office 2019.

Действуйте следующим образом:

1. Сначала продублируйте слайд, затем переместите объект на втором слайде в другое положение, чтобы создать движение в нужном вам направлении.
2. Примените продолжение для слайдов 3, 4, 5,.
3. На вкладке «Переходы» выберите «Морфинг».
4. Выберите Продолжительность, чтобы настроить скорость и скорость движения.
5. Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы насладиться переходом «Морфо-переход» на слайде.

7. Моделируйте идею с помощью INK.

Для тех, кто занимается творчеством и часто должен зарисовывать свои идеи. Искренне рекомендую использовать PowerPoint / заметки на сенсорном экране и цифровую ручку. Позволяет быстро создавать творческие идеи для презентаций, не тратя время на рисование рамки формы, как описано выше. Просто нажмите на элемент «Рисовать», и перед вами откроется мир, полный уникальных идей.

Заключить

Microsoft PowerPoint был и всегда будет инструментом номер 1, который поможет пользователям создавать профессиональные презентации. Вам не нужно тратить много времени и усилий на совершенствование своих идей. Будь вы учитель, студент / студент, продавец, менеджер. или тот, кто ничего не знает, просто потратьте немного времени на изучение замечательных функций, которые предлагает Microsoft PowerPoint 365. . Вы обязательно скоро будете создавать качественные слайд-шоу. Мало того, это также экономит много времени по сравнению с традиционным способом создания слайдов. Попытайся!

Не забудьте сразу же установить Microsoft 365, чтобы вы могли максимально эффективно работать и учиться на любом устройстве — от ноутбука, планшета до телефона.

Как поставить точку перед текстом в презентации

Вы можете использовать маркированные или нумерованные списки для упорядочения текста или отображения последовательного процесса в PowerPoint презентации.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В левой части окна PowerPoint щелкните эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркированный или нумерованный текст.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ, а также изменить интервал между маркером или номером и текстом, посмотрите, как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке? в этой статье.

Изменение цвета и стиля маркеров и понимание ограничений

Вы можете изменить цвет, стиль или размер маркеров или номеров в PowerPoint презентации, а также изменить номер, с которого вы хотите начать.

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

На вкладке Главнаящелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры или нумерация и выберите пункт маркеры и нумерация.

Совет: Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, выберите нужный стиль в списке, который выводится при щелчке стрелки Маркеры или Нумерация.

В диалоговом окне маркеры и нумерация на вкладке Маркированный или Нумерованный (в зависимости от типа списка, с которым вы работаете) выберите изменения стиля, которые вы хотите внести, например:

Стиль маркеров или нумерации

Размер (чтобы изменить размер маркера или номера так, чтобы он был определен по отношению к тексту, выберите команду Размери введите процентное значение)

Начальный номер (на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле начать с )

Рисунки (чтобы использовать рисунок в качестве маркера, на вкладке Маркированный нажмите кнопку Рисуноки прокрутите список, чтобы найти изображение).

Символы (чтобы временно добавить символ из списка символов на Маркированный список, на вкладке Маркированный нажмите кнопку Настройка, выберите символ и нажмите кнопку ОК. Вы можете применить символ к слайдам из списков стилей.

Графические элементы SmartArt (чтобы преобразовать существующий маркированный или нумерованный список в графический элемент SmartArt, нажмите кнопку " Главная " > " преобразовать в SmartArt")

Чтобы изменить формат всего одного или нескольких стилей маркеров или нумерации в списке (например, цвет или размер), поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать поле маркеры и нумерация . Изменения будут применены только к выбранным строкам.

Применение пользовательских стилей к нескольким слайдам

Лучший способ применения пользовательских стилей списков ко всем слайдам в презентации — изменение образца слайдов. Любые настройки списка, внесенные в образец слайдов, будут сохранены и применены ко всем слайдам. Вы также можете изменить или создать один или несколько макетов слайдов, которые включают пользовательские стили списков, и добавить их в те места презентации, где вы хотите использовать свои стили списков.

Ограничения списка в PowerPoint

Вы не можете делать со списками в PowerPoint, которые можно использовать в других Office программах, например Word. Например, PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Десятичные нумерованные списки (1,1, 1,2 и т. д.).

Определение новых числовых форматов (для этого необходимо выбрать набор стилей, предложенный по умолчанию на вкладке Нумерованный список в списке Список ).

применение полужирного, курсивного начертания и подчеркивания к маркерам и номерам (любое форматирование будет применяться ко всей выделенной строке или списку);

Вложенные списки (можно нажать клавишу TAB или выбрать команду увеличить уровень , чтобы создать тот же эффект, но новый стиль маркированного списка или нумерации не задается автоматически PowerPoint ).

Вопросы и ответы

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Убедитесь, что вы используете в текстовом поле маркеры или номера, а не поле названия . В текстовом поле каждый раз при нажатии клавиши появляется число или маркер ВВОД. При нажатии клавиши CTRL + ВВОДВы получаете дополнительные линии без маркеров (для получения подробных сведений или примечаний в маркированной или нумерованной строке).

В поле названия ожидается, что текст является заголовком или названием в виде одной строки. Вы можете использовать номера или маркеры, но рассчитает все строки текста одной строкой, в результате чего получается один маркер или номер.

Чтобы остановить создание маркеров и номеров и вернуться к тексту, щелкните маркеры или нумерация еще раз, чтобы отключить его.

Вы также можете нажать ВВОД и нажмите клавишу BACKSPACE для удаления маркера или номера. Затем можно добавить текст или нажать клавишу ВВОД для добавления лишних пустых строк.

Чтобы создать подчиненный список в списке, поместите курсор в начало строки, для которой вы хотите задать отступ, а затем на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку увеличить уровень списка .

1. Уменьшить уровень списка (отступ)

2. Увеличить уровень списка (отступ)

Чтобы переместить текст обратно на более низкий уровень в списке, поместите курсор в начало строки, а затем на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку уменьшить уровень списка.

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке, поместите курсор в начало строки текста. Чтобы просмотреть линейку, на вкладке вид в группе Показать установите флажок линейка . На линейке щелкните выступ (как показано на рисунке ниже) и перетащите указатель, чтобы изменить расстояние между маркером или числом и соответствующим текстом.

На линейке отображаются три разных маркера для обозначения отступов, определенных для текстового поля.

1. Отступ первой строки — указывает на место фактического символа маркера или номера. Если абзац не маркирован, это означает позицию первой строки текста.

2. Отступ слева — настраивает значения обоих маркеров: для первой строки и выступа и сохраняет их относительное расстояние.

3. выступ — указывает на расположение фактических строк текста. Если абзац не маркирован, то он указывает на расположение второй строки (и последующих строк) текста.

Чтобы изменить маркеры, используемые по умолчанию, в PowerPoint на компьютере с Windows, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;

Выберите образец слайда (первый — крупный слайд на панели эскизов).

Откройте вкладку Главная.

Выберите одну или несколько маркированных строк в примерах.

Щелкните стрелку вниз на кнопке маркированный список и выберите стиль, который вы хотите использовать по умолчанию.

Повторите эти действия, если у вас есть различные маркеры для разных строк.

Завершив обновление стилей маркеров, перейдите на вкладку Образец слайдов и нажмите кнопку Закрыть режим образца.

При вставке слайда или текстового поля для маркеров будут отображены новые параметры маркеров по умолчанию.

Дополнительные сведения о работе с образцами можно найти в разделе Изменение образца слайдов.

Используйте маркеры или нумерацию для показа большого количества текста или последовательного процесса в Microsoft PowerPoint 2010 презентации.

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации . Нажмите кнопку обычный.

В левой части окна PowerPoint в области, содержащей вкладки " Структура " и " Слайды ", откройте вкладку Слайды , а затем щелкните эскиз слайда, на который нужно добавить маркированный или нумерованный текст.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ, а также изменить интервал между маркером или номером и текстом, посмотрите, как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке? в этой статье.

Добавление маркированного или нумерованного списка

На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Щелкните текстовое поле или заполнитель, в который хотите добавить маркированный или нумерованный текст.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация и начните вводить список. Чтобы создать новый пункт списка, нажмите клавишу RETURN.

Можно также выделить на слайде строки текста, а затем нажать кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы отформатировать текст в виде списка.

Изменение внешнего вида маркера или номера

Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Маркеры или Нумерация и выберите пункт Список.

В диалоговом окне Маркеры и нумерация выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, на вкладке Маркеры нажмите кнопку Рисунок и прокрутите список, чтобы найти значок нужного рисунка.

Чтобы добавить знак из таблицы символов на вкладку "Маркированный" или "Нумерованный", на вкладке Маркированный в разделе Настройка щелкните значок , затем щелкните нужный символ и нажмите кнопку ОК. Теперь этот символ можно выбрать в списке стилей и применить к слайдам.

Чтобы нумерованный список начинался с определенного номера, на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле Начать с.

Чтобы изменить цвет или размер маркеров или номеров, выберите подходящий вариант в разделе Цвет или Размер.

Изменение отступа или интервала между элементами списка

Чтобы создать в списке вложенные списки с отступами, поместите курсор в начале строки, для которой нужно задать отступ, а затем на вкладке Главная щелкните Отступ больше . Для увеличения отступа также можно нажать клавишу TAB.

Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки и щелкните Отступ меньше .

Чтобы создать интервал между элементами списка, на вкладке Главная щелкните Междустрочный интервал .

Удаление маркеров и нумерации

Выделите список и на вкладке Главная нажмите кнопку Маркеры или Нумерация , чтобы удалить форматирование.

Форматирование текста в виде списка

Перейдите к слайду, в который вы хотите добавить форматирование списка.

На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Примечание: Чтобы изменить все строки текста, можно выделить контур или текст, содержащий текст, а затем применить к нему маркер или нумерацию.

Стили маркеров и нумерации по умолчанию немедленно применяются к выделенному тексту. Чтобы просмотреть коллекцию параметров форматирования для списка, щелкните маленькую стрелку вниз на кнопке маркеры или нумерация.

Рисунок 1: список с маркерами: Коллекция стилей

Рисунок 2: нумерованный список — Коллекция стилей

Чтобы изменить уровень отступов в списке, выберите его, а затем на вкладке Главная на ленте панели инструментов нажмите кнопку увеличить отступ или уменьшить отступ .

Выделение текста

Чтобы выделить слово: наведите указатель мыши на слово и дважды щелкните мышью.

Чтобы выделить абзац, наведите указатель мыши на слово в абзаце и трижды щелкните его.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Многие пользователи активно используют программу PowerPoint для создания презентаций. Но мало кто знает, какие требования при этом должны выполняться, каких ошибок нужно избегать. Рассмотрим основные ошибки, которые совершает пользователь при создании презентации.

Ошибки, связанные с оформлением слайдов

• Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками.
• Ошибка 2. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям.

Решение: Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов (например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны).

Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета (фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый), нужно избегать красного и белого цветов.

• Ошибка 3. Слишком яркий и активный фон презентации. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей.

Решение: Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость. Для этого выбираем фигуру прямоугольник (Вставка — Фигуры — Прямоугольник), закрываем им весь слайд и выбираем для него белую заливку с прозрачностью 50% (можно и другой процент) и убрать границы (Формат — Заливка фигуры — Другие цвета заливки — белый цвет и прозрачность 50% — ОК, Контур фигуры — Нет контура).

Фоновый рисунок станет менее активным.

Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность.

• Ошибка 4. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов.

В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине.

Решение: При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов (конечно, возможны исключения): фон — заголовок — основной текст. Цвета темы оформления можно изменить так: Дизайн — Цвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы.

При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:

• http://colorscheme.ru/ — подбор цветов с помощью цветового круга и генерация цветовых схем.

• http://color.romanuke.com/ — набор цветовых палитр, составленных на основе фотографий (есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные).

Ошибки, связанные с текстовым содержанием

• Ошибка 5. Избыток текста на слайде, размещение на слайде неструктурированного текста, текста, взятого из источника как есть, без авторской переработки.

Решение: Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы.

Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней.

• Ошибка 6. Попытка разместить на слайде большой объем информации, используется более 90% пространства слайда.

Решение: оставляйте отступы от краев слайда до содержимого (текста и картинок). Старайтесь придерживаться правила, что 20% слайда должны быть пустыми.

Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку.

Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо.

Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. Нужно уменьшить.

• Ошибка 7. Весь текст написан ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Такой текст плохо читается.

Решение: используйте традиционные варианты написания текста, как в родном языке: первая буква предложения — заглавная, остальные — строчные. В конце предложения ставится точка.

• Ошибка 8. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении.

Решение: Если цель создаваемой презентации — не произвести «вау-эффект», а дать информацию, то используйте только традиционные, привычные всем нам шрифты. Для текста лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек) (Arial, Tahoma, Verdana и т.д.), Обратите внимание, что шрифты с засечками (семейства Times и другие) плохо читаются с дальнего расстояния.

Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов

Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка, то есть это затрудняет управление презентацией.

Для заголовков можно использовать декоративные шрифты, главное, чтобы текст был читаем.

Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка.

• Ошибка 9. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. ошибки написания текста.

• В конце заголовка точка не ставится.
• В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение.
• Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их (Виды кавычек: « », “ ”, " ", „ “).
• После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка (если конец предложения), запятая или пробел и далее уже текст.

• Между всеми словами должен стоять один пробел.
• После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел.

• Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е.
• Разные маркеры списка на разных страницах.

В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики

• Во всей презентации в списках после каждого пункта списка должны стоять одинаковые знаки препинания или вообще не стоять. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку.

В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет

• Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации.

Одна и та же презентация: разный размер шрифта.
На одном слайде есть отступ красной строки, на другом — нет.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

• Ошибка 10. Нет выравнивания фигур, текста относительно краев слайда или друг друга. Небрежность оформления.

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

• Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

• скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
• или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
• Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

• Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

• Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

• Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Другие ошибки в презентациях

• Ошибка 16. Не работают кнопки и кнопки-гиперссылки. Иногда может возникнуть ситуация, когда в режиме просмотра презентации не удается воспользоваться кнопкой-гиперссылкой — она неактивна. Это может произойти просто из-за невнимательности автора презентации — ссылку забыли настроить. Но также возможна ситуация, когда кнопка со ссылкой (нижний слой) перекрывается верхним слоем — другим изображением или текстом, и поэтому не работает. Это можно заметить когда курсор мыши не становится в виде руки с пальцем (как у гиперссылки) в центре кнопки, но меняется по краям кнопки.

Решение: В первом случае просто проверяйте все ссылки и все кнопки презентации. В особо ответственных случаях тестируйте работу презентации на других компьютерах.

Для решения проблемы с перекрытием кнопки другими объектами, достаточно переместить мешающий объект на задний план. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выберите Переместить назад. Теперь кнопка будет работать.

• Ошибка 17. Не указаны источники источников изображений и текстов. Использовать чьи-то труды и не указывать автора — плохой тон.

Решение: мы подготовили видеоурок на тему. Более 80% авторов материалов на Pedsovet.su указывают источники информации некорректно и не знают об этом.

• Ошибка 18. Избыток анимации, когда анимация мешает работе с презентацией. При добавлении анимации в презентацию нужно придерживаться принципа минимализма. Анимация не должна мешать чтению текста, быть пестрой.

Решение: Не стоит выбирать мерцающую анимацию, а также быстрое вращение. Все это утомляет, раздражает и дает большую нагрузку на зрение и нервную систему. Лишняя анимация ни к чему. Смену слайдов лучше не сопровождать звуковыми эффектами и активной анимацией. Необходимо продумать, какие эффекты будут появляться автоматически, а какие по щелчку. Если вся анимация будет происходить по щелчку, на это будет потрачено много времени, такая презентация будет раздражать.

• Ошибка 19. Неправильно настроена смена слайдов, не отключен переход по щелчку мыши или на клавиатуре. Например, в презентации-игре пользователь промахнулся мимо кнопки показа правильного ответа и попал на следующий вопрос, минуя меню игры. Куда идти дальше — пользователю не понятно, а иногда он и просто не понял, что произошло.

Решение: При создании интерактивной презентации, содержащей гиперссылки, триггеры, управляющие кнопки, нужно отключить переход между слайдами по щелчку мыши и с помощью клавиатуры. Многие просто выбирают Переходы — Смена слайдов и убирают флажок По щелчку. Такой способ позволяет избежать смены слайдов по щелчку, но возможность перелистывать слайды с помощью стрелок, пробела на клавиатуре и колесика мыши остается.

Есть способ более надежный — Автоматический показ презентации. Подробнее в нашей статье. Но при его использовании нужно помнить, что на каждом слайде должна быть обязательно кнопка-гиперссылка для перехода на другой слайд. В противном случае просмотр слайда можно будет отключить только с помощью завершения показа презентации.

Мы постарались описать основные ошибки в создании презентаций и надеемся, что это поможет всем нам избежать их в дальнейшем.

А какие ошибки знаете вы? Можете рассказать в комментариях к статье.

Общие правила оформления презентации

Выберите готовый дизайн или создайте свой так, чтобы он соответствовал Вашей теме, не отвлекал слушателей.

1. Название презентации.

2. Автор: ФИО, должность, место работы, год.

3. Логотип (по желанию).

Второй слайд «Содержание» – список основных вопросов, рассматриваемых в содержании. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).

1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

2. В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение только для учеников начальной школы).

3. Анимация, как правило, не применяется.

1. Форматируется по ширине.

2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно.

3. Подчеркивание НЕ используется, т. к. оно в документе указывает на гиперссылку.

4. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!

Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

5. На схемах текст лучше форматировать по центру.

6. В таблицах – по усмотрению автора.

7. Обычный текст пишется без использования маркеров списка.

8. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).

1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством.

2. Лучше растровые изображения (в формате jpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».

Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация только отвлекает.

Использование видео — и звуковых файлов

Презентация выиграет, если Вы будете использовать в ней звуковое сопро­вождение и видеоматериалы. Для их поиска можно использовать Интернет. Обратитесь к страницам, где описано, как импортировать видеоролик или звуковой файл из Интернета. Помните, что обычно такие материалы защи­щены Законами о защите авторских прав.

Вставка звукового файла

1. В меню Вставка выберите команду Фильмы и звук, а затем — Звук из файла.

2. В окне Вставка звука выберите звуковой файл.

4. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запус­кать звуковой файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выбе­рите пункт Да.

В противном случае звуковой файл будет запускаться только по коман­де пользователя. Для активизации звука в режиме Показа слайдов щел­кните расположенный на слайде значок

Чтобы настроить параметры воспроизведения, в меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

В области задач Настройка анимации выделите имя звукового файла, для которого хотите произвести настройки. Щелкнув стрелку, располо­женную справа от имени файла, можно раскрыть меню, с помощью ко­торого настраиваются параметры запуска и времени воспроизведения звукового фрагмента.

Если на слайде имеется несколько объектов, для которых настраивает­ся анимация, используйте кнопки Порядок, расположенные в нижней части области задач, чтобы изменить порядок анимации объектов.

Чтобы музыкальный фрагмент проигрывался в течение всей презента­ции, выберите имя файла, в области задач Настройка анимации щел­кните кнопку со стрелкой справа от имени и в раскрывающемся меню выберите Параметры эффектов.

В диалоговом окне Воспроизвести Звук в разделе Закончить устано­вите переключатель в позицию После и задайте количество слайдов, равное общему числу слайдов в презентации.

Запись звука или речевого сопровождения

Ваши ученики могут усовершенствовать свою презентацию, добавив соб­ственный голосовой комментарий к отдельным слайдам или к презентации в целом. Для записи звука компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном (внутренним или внешним), а также колонками или наушниками, чтобы можно было прослушать записи.

По окончании записи звука в слайдах со звуковым сопровождением появит­ся значок, обозначающий наличие записи. Щелкнув его, Вы можете запус­тить записанный звук или настроить автоматическое воспроизведение.

Звуковой комментарий имеет приоритет над другими звуковыми вставка­ми. Если в слайдах присутствуют звуковые объекты, запускающиеся авто­матически, они будут перекрываться звуковым комментарием.

Лучше всего использовать речевое сопровождение в презентациях, работа­ющих в режиме автономной демонстрации, например, на конференции. Если презентация проводится перед аудиторией «вживую», то лучше ис­пользовать ручной режим смены слайдов и комментировать каждый слайд самостоятельно.

Вставка звуковой записи в отдельный слайд

1. Перейдите к слайду, который хотите озвучить.

2. Подключите внешний микрофон или настройте внутренний.

3. В меню Вставка выберите Фильмы и звук, а затем — Записать звук.

4. Щелкните кнопку Запись и произнесите информацию, которую хо­тите записать.

5. По окончании записи щелкните кнопку Стоп ■

6. Введите имя звуковой записи и щелкните ОК.

7. На слайде появится значок

Примечание Если Вы настроили автоматическое воспроизведение звука, то мо­жете переместить значок звуковой записи за пределы слайда. Независимо от этого воспроизведение звука начнется сразу при отображении слайда.