Как добавить звук к анимации в powerpoint

Добавление звуков и их воспроизведение в презентации PowerPoint 2010

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

Добавление звука

Чтобы избежать возможных проблем со ссылками, рекомендуется перед добавлением в презентацию звуковых файлов скопировать эти файлы в папку, в которой находится презентация.

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды

Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.

На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук .

Выполните одно из следующих действий.

Выберите вариант Звук из файла , укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.

Выберите вариант Звук из организатора клипов , с помощью полосы прокрутки в области задач Клип найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

Перед добавлением клипа в презентацию можно предварительно прослушать его. В поле Результаты области задач Клип , в котором отображаются имеющиеся клипы, поместите указатель мыши на значок клипа. Щелкните отобразившуюся стрелку и выберите пункт Просмотр и свойства .

2. Выбор между автоматическим воспроизведением и воспроизведением по щелчку

При вставке звука на экран выводится запрос с предложением указать, как следует начинать воспроизведение звука — автоматически ( Автоматически ) или по щелчку мыши ( По щелчку ).

Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически .

Звук будет автоматически воспроизводиться при демонстрации слайда, только если он не содержит других медиа-эффектов. Если такие эффекты есть, например анимация, звук воспроизводится по их окончании.

Для запуска воспроизведения звука вручную, по щелчку мыши, выберите вариант По щелчку .

После добавления звука к слайду будет добавлен и эффект триггера воспроизведения. Этот параметр известен как триггер, поскольку для воспроизведения звука необходимо будет щелкнуть конкретный объект , а не любое место на слайде.

Несколько звуков добавляются один за другим и воспроизводятся в порядке добавления. Если требуется, чтобы каждый звук воспроизводился отдельным щелчком, после вставки перетащите значки звука в разные стороны.

3. Непрерывное воспроизведение звука

Можно воспроизводить звук непрерывно в ходе показа одного или нескольких слайдов.

3.1 Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

Щелкните значок звука .

В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение .

После зацикливания звука он будет воспроизводиться непрерывно до перехода к следующему слайду.

3.2 Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

На вкладке Анимаци я в группе Анимация щелкните Настройка анимации .

В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов .

На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После , а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Продолжительность звукового файла должна соответствовать времени демонстрации выбранных слайдов. Продолжительность воспроизведения звукового файла можно посмотреть на вкладке Параметры звука в разделе Информация .

Скрытие значка звука

Используйте эту возможность только при автоматическом воспроизведении звука или создании инструмента управления воспроизведением, например, триггера, по щелчку которого можно запустить воспроизведение звука. Триггером называется некий объект слайда (например, рисунок, фигура, кнопка, параграф текста или текстовое поле), щелкнув который, можно начать действие. Учтите, что значок звука в обычном режиме просмотра останется видимым, если не переместить его за пределы слайда.

Щелкните значок звука .

В разделе Параметры звука на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.

Анимация и мультимедиа в PowerPoint

Для создания эффектной презентации в PowerPoint 2019 можно добавить на слайды видео и звук, а также анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты презентаций.

Эффекты анимации позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.

1. Анимация

Анимация – это технология, которая позволяет при помощи неподвижных объектов создавать иллюзию движения для привлечения и удержания внимания аудитории.

Использование анимации позволяет облегчить восприятие презентации, выделить важные мысли и усилить интерес к представляемой информации.

В PowerPoint существует четыре категории анимации:

1. Вход;
2. Выделение;
3. Выход;
4. Пути перемещения.

Добавление эффекта анимации

Анимирование любого неподвижного объекта, в том числе и текста, предполагает 4 шага.

1. Выделяем объект, который нужно анимировать (вокруг него должны обозначиться маркеры изменения размера).
2. На вкладке «Анимация» кликаем «Добавить анимацию»:

Запуск эффектов

В PowerPoint существует 3 варианта запуска эффектов:

• «по щелчку» (эффект включается после щелчка по слайду);
• «с предыдущим» (запуск происходит в одно время с предыдущим эффектом);
• «после предыдущего» (эффект воспроизводиться по завершению предшествующей анимации, при этом нет необходимости что-либо щелкать).

Рассмотрим, как сделать анимацию картинки в PowerPoint, используя один из вышеуказанных вариантов запуска. 1 вариант:

На вкладке “Анимация” кликаем на “Область анимации”. Появится дополнительное окно справа от слайда:

1. Выделяем нужный объект, который будем редактировать.
2. На вкладке “Анимация” справа есть категория “Время показа слайдов”:

Удаление анимации

Когда объекту присваивается эффект анимации, возле него возникает маленькая числовая отметка. Она подтверждает наличие эффекта и обозначает его позицию в порядке анимации на конкретном слайде. Данное обозначение можно использовать для удаления анимации.

1. Выбираем цифру возле ненужной анимации.
2. Нажимаем на клавишу «DELETE».

В нашей “Области анимации” выбираем ненужную анимацию и кликаем на стрелочку справа от анимации:

2. Мультимедиа

На вкладке “Вставка” в самом конце можно найти категорию “Мультимедиа”. с помощью данной категории на слайд можно вставить видео, звук или произвести видеозапись вашего экрана.

Видео

Видео на слайды можно вставить из Интернета или локального компьютера. Чтобы вставить видео из Интернета кликаем на “Видео” в PowerPoint и выбираем “Видео из Интернета”. Откроется окно для вставки:

Ищем нужное видео в YouTube или на другой платформе. Такое видео будет воспроизводится, только если есть Интернет на компьютере.

Вставка из локального компьютера производится аналогично. Только видео выбираем из ваших личных файлов.

После вставки видео на слайд, Вам будут доступны вкладки “Формат” и “Воспроизведение” для настройки отображения и воспроизведения видео.

alt="Анимация и мультимедиа в PowerPoint" width="750" height="59" />

Звук можно вставить с локального компьютера или записать в PowerPoint. Чтобы вставить звук из компьютера кликаем на “Звук” в PowerPoint и выбираем “Аудиофайлы на компьютере…”. Выбираем звук и вставляем.

Для записи звука необходимо выбрать “Записать звук…”. Откроется окно:

С помощью данного окна можно записать звук и вставить его на слайд. Для записи звука необходим хороший микрофон.

Запись экрана

Вы можете записать изображение с экрана компьютера вместе со звуком, а затем внедрить запись в слайд PowerPoint или сохранить ее в виде отдельного файла.

На вкладке “Вставка” ленты выберите “Запись экрана”.

На панели элементов управления нажмите кнопку “Выбрать область” (клавиши Windows+SHIFT+A) или клавиши Windows+SHIFT+F, если хотите выбрать весь экран для записи.

Нажмите кнопку “Записать” (клавиша Windows+SHIFT+R).

По окончании записи сохраните презентацию, выбрав “Файл > Сохранить”. Запись будет внедрена на слайд.

PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы их отключить, отмените выбор параметров Звук (клавиша Windows+SHIFT+U) и Записать с указателя (клавиша Windows+SHIFT+O).

Небольшой совет

Для правильного воспроизведения локального мультимедиа на слайдах в PowerPoint существует одно главное правило:

Если Вы вставите видео или звук в презентацию и попытаетесь открыть эту презентацию на другом компьютере, тогда Ваше видео или звук не будут доступны.

Именно поэтому рекомендуется создать “папку” где будет хранится презентация и нужное видео или звук для неё.

Когда Вы запустите презентацию на другом компьютере с Вашей “папки” пути для видео или звука не пропадут т.к. они находятся в этой же папке.

Добавление в презентацию звуковых эффектов.

Звук — это невидимые глазом волны, которые распространяются в воздухе и которые с помощью нервных окончаний в нашем ухе мы слышим. Цифровой звук — это способ представления аналогового электрического сигнала посредством дискретных численных значений его амплитуды. Для того, чтобы успешно работать с программами обработки звука на ПК, необходимо разобраться с некоторыми базовыми представлениями том, что такое звук и какие он имеет характеристики.

У звука есть ряд характеристик и одна из них — громкость (сила) звука. Для оценки громкости есть специальная единица измерения — децибел, представляющая собой относительную величину, показывающую насколько сильнее или слабее звук относительно своего нуля. Если принять за ноль тишину, то:

• шепот — 20 дБ;
• разговор — 50 дБ;
• шум самолёта — 120 дБ.

По санитарным нормам уровень шума в помещении не должен превышать 80 дб.

Чтобы представить себе другую характеристику звука — его высоту, представьте себе дрожание струны. Чем больше число ее колебаний, тем выше звук. Количество этих колебаний в секунду, называют частотой и измеряют в Герцах [Гц].

Границы воспроизводимых (гитарой, человеческим голосом и так далее) частот образуют амплитудно-частотную характеристику (АЧХ) звука. Например, АЧХ обычной компьютерной пластмассовой колонки от 100 до 10 000 Гц, а человеческая речь имеет диапазон от 80 до 10 000 Гц.

Динамический диапазон — разница между самым тихим и самым громким звуками. Так, упомянутые выше динамики ПК имеют узкий динамический диапазон — не больше 10-15 дБ.

Ввести аналоговый звук в компьютер можно, описав аналоговый звук его дискретными значениями в определенных точках. Иными словами, в каждой временной точке можно измерить значение амплитуды звукового сигнала и записать ее в виде чисел. При этом такая оцифровка звукового сигнала включает в себя два процесса — процесс дискретизации (осуществление выборки) и процесс квантования.

Процесс дискретизации — это процесс получения цифровых значений величин преобразуемого аналогового сигнала в определенные промежутки времени.

Квантование — процесс замены реальных значений аналогового звукового сигнала его приближенными величинами с определенной степенью точности.

Таким образом, оцифровка звука — это замеры амплитуды сигнала через определенные промежутки времени и фиксация полученных значений амплитуды в виде округленных цифровых значений с некоторой степенью погрешности. Очевидно, что чем чаще мы будем делать замеры амплитуды (чем выше частота дискретизации, т.е. чаще шаг дискретизации) и чем меньше мы будем округлять полученные значения (чем больше уровней квантования), тем более точно будет произведено получение сигнала в цифровой форме из аналоговой формы. Так, например, cтандартные параметры записи аудио компакт-дисков это частота дискретизации — 44,1 КГц и уровень квантования — 16 бит.

При оцифровке непрерывной звуковой волны (сэмплинге) полученные цифровые значения звука называются выборками (по англ. sample) и они характеризуются следующими параметрами:

• частотой дискретизации. Частота дискретизации это количество выборок в секунду в герцах или килогерцах (1 кГц=1000 выборок в сек.). Стандарт цифровых аудиодисков (CD-качество) определяет частоту дискретизации величиной 44,1;
• разрядностью квантования (выборок). Измеренная амплитуда звуковых волн (выборка) преобразуется в целое число с некоторой погрешностью, определяемой разрядностью этого числа. Это преобразование в числа с заданной разрядностью называется квантованием. Для цифровых аудиодисков (CD-качество) применяется 16-разрядное квантование;
• числом каналов (или звуковых дорожек). Обычное число звуковых каналов — два, т.е. чаще всего мы работаем со стереозвуком. Принципиальных ограничений на число каналов нет. Но, увеличение числа каналов ведет к пропорциональному увеличению объема памяти, занимаемой звуковой информацией. То есть, чем больше звуковых каналов, тем больше объем звукового файла на диске;
• алгоритмом компрессии/декомпрессии (кодеком). С целью уменьшения объема и потока звуковых данных используются различные алгоритмы компрессии/декомпрессии (кодеки). Сжатие аудиоданных возможно лишь с некоторой потерей информации, но учет психофизиологических особенностей восприятия звука, позволяет в ряде случаев сделать эти потери практически незаметными;
• форматом хранения звукового файла. При работе на ПК широкое распространение получили форматы *.mp3, *.wav и *.mid. Обычно формат аудиофайла и его расширение определяет кодек. Форматы звука, поддерживаемые PowerPoint приведены в таблице 5.1.

Таблица 5.1. Форматы аудиофайлов, поддерживаемые программой PowerPoint 2007

Формат файла	Расширение	Дополнительные сведения
Аудиофайл AIFF	AIFF	Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными) Этот формат звукового файла изначально использовался на компьютерах Apple и Silicon Graphics (SGI). Файлы звуковых данных сохраняются в формате 8 бит, моно (один канал), они не сжимаются, в результате могут получаться файлы большого объема.
Аудиофайл AU	AU	UNIX Audio Этот формат файла обычно используется для создания звуковых файлов на компьютерах под управлением ОС UNIX или в Интернете.
Файл MIDI	MID или MIDI	Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов)Это стандартный формат обмена музыкальной информацией между музыкальными инструментами, синтезаторами и компьютерами.
Аудиофайл MP3	MP3	MPEG Audio Layer 3 Это звуковой файл, сжатый с помощью кодека. MPEG Audio Layer 3, разработанного Институтом Фраунгофера.
Аудиофайл Windows	WAV	Wave Form (Форма сигнала) В аудиофайлах этого формата звуки хранятся в виде временных диаграмм. В зависимости от различных факторов одна минута звучания может требовать для хранения от 644 килобайт до 27 мегабайт.
Аудиофайл Windows Media	WMA	Windows Media Audio Это звуковой файл, сжатый при помощи кодека. Microsoft Windows Media Audio, схемы кодирования цифрового аудиосигнала, разработанной корпорацией Майкрософт, который используется для распространения записанной музыки, обычно через Интернет.

Два способа вставки звукового файла в слайд с помощью вкладки Вставка

Предположим, что вы окрыли слайд, в который вы желаете добавить объект, называемый "звук". Ниже приведены пошаговые операции двух способов вставки звука с помощью вкладки Вставка.

Способ 1. Звук из файла

• Щёлкните на вкладку Вставка.
• Щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню.
• Чтобы вставить звуковой файл с компьютера, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из файла. Перейдите к файлу (указав к нему путь) и дважды щёлкните его, чтобы вставить этот файл в слайд. На экране ПК появится диалог для выбора варианта воспроизведения звука при показе слайда ( рис. 5.1).

На рисунке показано диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука: автоматически или по нажатию кнопки мыши.

• Выберите Автоматически, если хотите, чтобы звук запускался без участия пользователя. Если на слайде нет других эффектов мультимедиа, звук проигрывается при отображении слайда. Если на слайде присутствует другой эффект, например анимация, звук или фильм, звук проигрывается после окончания этого эффекта.
• Выберите режим По щелчку, если хотите, чтобы звук проигрывался по щелчку значка звука на слайде. Эта настройка известна как триггер, поскольку необходимо щёлкнуть что-нибудь конкретное (значок звука), чтобы проиграть — включить — звук.

Нажатие на кнопку Автоматически или По щелчку приведет к появлению на слайде значка, который показывает, что выбранный пользователем звук закреплен за данным (активным в настоящий момент) слайдом.

Способ 2. Звук из организатора клипов

• Щёлкните на вкладку Вставка.
• Щёлкните на стрелку рядом с полем Звук. Откроется контекстное меню ( рис. 5.2).
• Чтобы вставить звуковой файл из организатора клипов, перейдите в контекстном меню на строчку Звук из организатора клипов. Выполните прокрутку списка до требуемого звукового клипа, щёлкните на клип, чтобы вставить его на слайд.

Как и в способе 1 прежде чем звук будет вставлен в слайд, программой выводится запрос о способе запуска клипа. Звук отображается на слайде как значок звука.

В организаторе клипов находятся все виды файлов мультимедиа — иллюстрации, фотографии, видео и звук.

Воспроизведение звука при показе всех слайдов

Когда звук вставлен, то его проигрывание запускается автоматически или по щелчку на значке звука. Звук воспроизводится до конца, а затем отключается.

Если вы желаете проигрывать звук во время показа нескольких слайдов.

• Выберите на слайде значок звука.
• На ленте щёлкните на вкладку Параметры.

В группе Параметры звука в списке Воспроизведение звука выберите строку Для всех слайдов ( рис. 5.3). После выбора этого параметра звук запускается автоматически при отображении слайда и проигрывание продолжается при любых щелчках мышью до тех пор, пока не закончится звуковой файл или слайд-шоу в зависимости от того, что короче.

Дополнительные настройки звука

В области задач Область анимации можно установить дополнительные параметры звука. Звук настраивается здесь, поскольку он считается эффектом, сходным с эффектами анимации. Так, здесь можно задать воспроизведение звука во время показа слайдов и затем отключить звук после отображения определенного числа слайдов. Для выполнения подобной задачи сначала откройте область задач Область анимации (вкладка Анимации, команда Область анимации ) — рис. 5.4. Звуковой эффект, вставленный на слайде, представляется в области задач данного окна именем звукового файла. В нашем случае имя звука — ELPHRG01.wav.

Щёлкните на строчку Время — откроется окно, показанное на рис. 5.5.

Данное окно открыто на вкладке Время и, следовательно, здесь настраиваются временные параметры звучания звука (начало, окончание, число повторов и др.). Остальные, возможные в программе, настройки звука приведены на вкладкеЭффект ( рис. 5.6). Здесь все настолько очевидно, что подробные комментарии не требуются.

Звуки связанные и внедрённые

Чтобы гарантировать воспроизведение звукового файла для презентации, следует знать, связан файл с презентацией или внедрён в неё. Иначе говоря, следует позаботиться о том, чтобы все файлы, которые связаны с презентацией, находились в папках, где программа PowerPoint сможет найти их.

Встроенные файлы

Встроенный файл является частью презентации. Если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК.

Чем определяется, будет ли файл внедрён программой PowerPoint? Типом и размером файла. Если звуковой файл является WAV-файлом, размер которого равен или меньше 100 КБ, он будет внедрён.

Связанные звуковые файлы

Связанный файл в действительности не содержится в презентации. Вместо этого программой PowerPoint создается связь с файлом на основе сведений о месте, где он находился в момент его вставки в презентацию. Например, файл может храниться на жестком или компакт диске. Таким образом, при наших действиях в действительности лишь создаётся связь с файлом. Программа PowerPoint использует эту связь для поиска файла по маршруту и воспроизведения звукового файла.

Неприятность состоит в том, что если переместить звуковой файл в другое место (изменить путь к файлу, например, удалить из лотка звуковой компакт диск), то связь больше не будет действовать, а программа PowerPoint не найдет звуковой файл и не воспроизведёт его.

Чем же определяется, связанный звуковой файл или встроенный (внедренный)? Размером и типом файла. Программа PowerPoint создает связь для любого WAV-файла, размер которого превышает 100 килобайтов (КБ) и для файлов всех других типов независимо от их размера.

Советы при работе со связанными файлами

При соблюдении нижеописанных правил, программа PowerPoint гарантированно найдёт и воспроизведёт все связанные звуковые файлы в условиях презентации.

• Прежде чем вставить звуковой файл во время создания презентации, скопируйте звуковой файл в ту же папку, где находится презентация. Затем вставьте файл из этой папки. Программа PowerPoint создаст связь с файлом на основе местонахождения звукового файла в папке. Если звуковой файл будет находиться в папке презентации, программа PowerPoint всегда найдёт его — даже если переместить или скопировать папку на другой компьютер.
• Когда презентация создана и требуется её скопировать или распространить, воспользуйтесь функцией упаковки презентации для записи на компакт-диск. Для этого выполните команду Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска. С помощью этой функции все файлы копируются в одно место (на компакт-диск или в папку) с презентацией и для всех мультимедийных файлов автоматически обновляются все связи.

Допустимый максимальный размер внедряемых WAV-файлов можно увеличить. Максимум в 100 КБ является настройкой по умолчанию в PowerPoint. Предельный размер можно увеличить до 50 000 КБ, однако следует помнить, что при увеличении допустимого размера звуковых файлов размер презентации значительно возрастает.

Речевое сопровождение в презентации

Речевое сопровождение может улучшить презентацию. Средства записи речевого сопровождения также позволяют сделать запись комментариев аудитории во время презентации, чтобы впоследствии можно было их прослушать и обдумать. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может одновременно воспроизводиться только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Временные интервалы нужны для того, чтобы в автоматическом режиме синхронизировать речевое сопровождение и слайды презентации.

Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками.

Внедренное и связанное речевое сопровождение

Речевое сопровождение может быть связанным или внедренным. Как уже рассказывалось выше, внедренный звуковой объект это аудиоданные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения. Звуковой файл внедренного речевого сопровождения становится частью презентации, перемещается вместе с ней. В результате, общий размер файла презентации увеличивается.

Звуковой файл связанного речевого сопровождения хранится в отдельном каталоге, что позволяет уменьшить размер файла презентации. Чтобы речевое сопровождение воспроизводилось вместе с презентацией, необходимо указать путь к его звуковому файлу.

Если презентация демонстрируется на разных компьютерах, следует скопировать связанный звуковой файл на эти компьютеры. Для переноса презентации и связанных с ней файлов лучше всего воспользоваться средством Упаковка для записи на компакт-диск.

Возможные проблемы при воспроизведении звука

Вставленный в презентацию звуковой файл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows. Для решения проблемы установите нужный кодек или перекодируйте файл в другой формат.

Кодек (компрессор/декомпрессор) — программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа. Кодированием называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.

Если после установки звукового кодека звук в презентации все же не воспроизводится, то, возможно, это связанный, а не внедренный объект и путь к нему нарушен. Для восстановления маршрута к звуку скопируйте звуковые файлы в папку, в которой находится презентация. Сведения о том, внедрен звуковой файл или связан, а также путь к связанному файлу отображаются в диалоговом окне Параметры звука ( рис. 5.7). Щелкните в слайде на неработающий звук, а затем в разделеРабота со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука щелкните на значок Открытие диалогового окна Параметры. В разделе Информация рядом с полем Файл будет указано Содержится в презентации (значит, файл внедрен в презентацию), или указан путь к звуковому файлу (значит, звуковой файл связан).

Возможен и такой случай: презентация была скопирована на компакт-диск, и теперь на другом компьютере звуковые файлы не воспроизводятся. Вероятная причина — не было использовано средство Подготовить для компакт-диска или звуковые файлы были скопированы на компакт-диск вручную. Запишите компакт диск правильно, то есть скопируйте звуковые файлы в папку с презентацией, а затем воспользуйтесь средством Подготовить для компакт-диска.

Пример 5.1. Запись звука для отдельного слайда

Откройте слайд, к которому требуется добавить звук или звуковое примечание.

В меню Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук, а затем — Записать звук ( рис. 5.8).

Выполните команду Записать звук — появиться инструмент Звукозапись ( рис. 5.9).

Для записи звука или звукового примечания нажмите на красную кнопкуЗапись. По завершении записи нажмите на среднюю cby.. кнопкуОстановить. Введите в поле Название название звука и нажмите на кнопку ОК — на слайде появится значок звука( рис. 5.10).

Для воспроизведения звука нажмите на кнопкуПросмотр.

Если записанный речевой фрагмент не воспроизводится

При возникновении проблем со звукозаписью надо иметь в виду следующее:

1. Для записи и воспроизведения звукового сопровождения или звукового примечания необходимо наличие звуковой платы, микрофона и аудиоколонок.
2. ПК должен быть правильно настроен. На панели управления проверьте параметры звуков и мультимедиа, чтобы определить, какое оборудование установлено на компьютере и какие настройки используются в его работе ( рис. 5.11).

Пример 5.2. Добавление музыки в презентацию, с настройкой параметров воспроизведения этой музыки

1. Добавление музыкального аудиоклипа

Командой Файл-Открыть откройте презентацию и щелкните на слайд, к которому нужно добавить аудиоклип. На вкладкеВставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук — рис. 5.13.

Выберите пункт музыкальное сопровождение слайда командой Звук из файла, затем укажите папку, в которой находится файл, и дважды щелкните на файл, который нужно добавить — рис. 5.14.

На слайде появится значок внедренного в презентацию звука ( рис. 5.15).

Для предварительное прослушивание аудиоклипа на слайде выберите значок аудиоклипа на слайде и дважды щелкните на него мышь или перейдите на вкладку Работа со звуком (Воспроизведение) и в группе Просмотр нажмите на кнопкуВоспроизвести ( рис. 5.16).

2. Настройка параметров воспроизведения для аудиоклипа

Выберите значок аудиоклипа на слайде. В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из нижеследующих действий:

• Чтобы задать автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, в списке Начало выберите пунктАвтоматически.
• Чтобы задать воспроизведение аудиоклипа вручную по щелчку на слайде, в списке Начало выберите пункт По щелчку (рис. 5.17).

Для настройки громкости звука в разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звуканажмите на кнопку Громкость и выберите один из приведенных ниже вариантов: Тихо, Средне, Громко, Приглушить ( рис. 5.18).

Выводы

Можно добавить аудиоклип из файлов на компьютере, из сети или из области задач Коллекция картинок. Можно также записать собственный звуковой файл и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-диска. При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок, обозначающий звуковой файл. Для проведения презентации можно настроить автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, воспроизведение по щелчку мышью или воспроизведение для всех слайдов презентации. Можно также настроить непрерывное цикличное воспроизведение файла мультимедиа до остановки вручную. Тема следующей лекции — таблицы и диаграммы.