Как добавить музыку на всю презентацию в powerpoint

Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды

Microsoft PowerPoint — программа, входящая в пакет стандатных ПО в операционных системах Windows. Ее назначением является создание мультимедийных презентаций, позволяющих приподнести информацию пользователю в различных видах. Данное программное обеспечение может показывать как текстовую информацию, так и графическую, видео и даже аудио. Именно о том, как вставлять музыку в презентацию powerpoint, и пойдет речь в данной статье.

Добавление музыки в презентацию

Подготовка

Первое, с чем стоит определиться, — это какую мелодию вы собираетесь вставить, правильно ли она подобрана, или же стоит найти другую. Также она не должна быть навязчивой. Ее цель — сделать фон выступающему человеку, если, конечно, целью не является демонстрация какой-либо музыки. PowerPoint полностью поддерживает аудиофайлы, и поэтому стороннее программное обеспечение не понадобится.

После выбора мелодии нужно убедиться, что она находится в нужном формате. Как правило, это mp3 или wav. Если аудиофайл не превышает 100 килобайт, то он спокойно налаживает связь с презентацией. Иначе он все равно присоединится к работе, однако сам файл будет расположен в совершенно другой папке. Можно загружать и гораздо большие файлы, однако при этом будет расти и вес самой презентации.

После того как звук был добавлен, в работе появится знак динамика, говорящий о том, что мелодия была успешно загружена. Также должна быть отражена ссылка на расположение аудио на компьютере. В случае если вы добавили файл в презентацию, а затем переместили — звук не будет проигрываться, так как программа просто-напросто не найдет то, что нужно проигрывать. Поэтому рекомендуется помещать все используемые музыкальные композиции в ту же папку, в которой находится и сама презентация.

Музыка на одном слайде

1. Запустите PowePoint;
2. Сверху нажмите на вкладку «Структура»;
3. Нажмите на кнопку «Слайды»;
4. Нажмите на тот слайд, на который вы хотите вставить аудиофайл;
5. Выберите пункт «Вставка»;
6. Нажмите на «Клипы мультимедиа»;
7. Нажмите на знак стрелки под кнопкой «Звук»;
8. Затем нужно либо нажать на «Звук из коллекции картинок» в разделе «Коллекция картинок». Найдите нужный файл и выберите его. Либо нажмите на «Звук из файла». Зайдите в папку, где находится музыка, и нажмите на нее.

После завершения перечисленных выше действий система предложит вам выбрать параметры запуска мелодии. Их там два: запуск мелодии по щелчку мыши и запуск при переходе на слайд. В первом варианте музыка включится после нажатия левой кнопки мыши, когда вы будете на нужном слайде. Во втором — мелодия запустится сразу, как вы окажетесь на слайде, где находится мелодия.

Музыка на все слайды

Порой возникают ситуации, когда мелодию нужно растянуть на абсолютно всю презентацию. Это делается с помощью следующей последовательности действий:

1. Открывается раздел «Анимация»;
2. Далее, необходимо перейти в параметры эффектов;
3. Зайдите в раздел «Эффект» и выберите пункт «Остановить эффект после»;
4. Указывается количество слайдов, на которых должна проигрываться мелодия.

Также это можно использовать для того, чтобы одна и та же мелодия играла на протяжении нескольких слайдов, а не только на одном или всех.

Настройки

В том же разделе меню, где производился выбор продолжительности мелодии, есть ряд примитивных, но местами полезных настроек.

• Громкость — позволяет регулировать громкость игры мелодии;
• Угасание — необходимо для настройки плавного заврешения мелодии, т. е. для того, чтобы она не кончалась резко;
• Монтаж — нужен для обрезания и выбора определенного фрагмента аудиофайла без использования остальной части композиции.

Конечно, это не заменит профессионального монтажа, и по-хорошему нужно воспользоваться программами, специализированными под данную область, но для поверхностной настройки тоже сойдет.

Заключение

С помощью данной инструкции вы сможете легко и быстро добавлять мелодии в свою презентацию в Microsoft PowerPoint. Кроме того, данная программа позволяет провести поверхностный монтаж аудиофайлов при помощи обрезания необходимых фрагментов, уменьшения громкости и настройки затухания.

Кроме работы с музыкой, программа позволяет загружать видео, вставлять текст и изображения и даже анимировать их для эффектного появления и исчезания с экрана. Также можно настроить переход между слайдами, добавив какой-нибудь красивый эффект. Воспользовавшись всеми этими возможностями, а также заранее подготовившись, можно правильно преподнести публике какую-либо информацию. Сведения в данной статье полностью актуальны для всех вышедших на данный момент версий операционной системы Windows и пакета стандартных программ, в том числе для версии 2007 года.

Как вставить музыку в PowerPoint: инструкция для версий 2003-2016 и советы по настройке воспроизведения

Правильно подобранное звуковое сопровождение, добавленное в презентацию, помогает слушателю лучше воспринимать ее содержание. Поэтому необходимо знать, как вставить музыку в Microsoft PowerPoint и, что не менее важно, настроить порядок ее воспроизведения. Об этом и поведает данная статья.

Добавление музыки в PowerPoint 2003

Эта версия программы из пакета Microsoft Office давно устарела, но при этом она активно используется некоторыми пользователями, не желающими осваивать более новые издания из-за их необычного интерфейса. Чтобы вставить музыку в слайды в PowerPoint 2003, нужно:

1. В перечне стандартных меню в разделе "Вставка" навести курсор на пункт "Фильмы и звук".
2. В его подменю выбрать один из пунктов: "Звук из файла \ коллекции картинок".

Примечание: оно появляется и в остальных версиях программы.

После этого на листе слайда появится небольшая картинка в виде динамика. На этом добавление своего аудио в презентацию завершено.

Добавление музыки в PowerPoint 2007

Алгоритм того, как вставить музыку в PowerPoint 2007 заключается в следующем:

1. Переключиться на слайд, на котором она должна присутствовать.
2. Перейти во вкладку "Вставка" и в блоке "Клипы\мультимедиа" нажать на кнопку с надписью "Звук".

На этом процедура вставки аудио в слайд завершена.

Как вставить музыку в PowerPoint 2010

Так как интерфейс и возможности этой версии программы почти полностью повторяют модификацию 2007 года, то отличий в способе того, как добавить собственный аудиофайл в презентацию, нет.

Добавление музыки в PowerPoint 2013 и 2016

Методы того, как вставить музыку в Microsoft PowerPoint 2013 и 2016, полностью идентичны между собой и сводятся к следующей последовательности действий:

1. Перейти в раздел "Вставка".
2. В конце ленты инструментов кликнуть по кнопке "Звук".
3. В раскрывшемся перечне выбрать "Аудиофайлы на компьютере".

Настройка воспроизведения

После того, как удалось вставить в PowerPoint музыку, ее нужно правильно настроить. В каждой из версий это делается немного по-своему. Это связано с различиями оформления программ.

Для Microsoft PowerPoint 2003 алгоритм следующий:

1. Выделить картинку вставленного аудио на слайде.
2. Нажать на нем ПКМ и в появившемся меню кликнуть "Настройка анимации".
3. В открывшейся панели справа кликнуть по маленькой кнопочке в конце строчки с названием вставленного файла.
4. В открывшемся меню выбрать пункт "Параметры эффектов". Оно откроет диалоговое окно под названием "Звук:воспроизведение", состоящее из 3 вкладок: "Эффект", "Время" и "Параметры звука".

Вкладка "Эффект" состоит из 2 субблоков. Первый позволяет настроить момент, с которого будет начинаться воспроизведение: с начала или точное время. С 10 или 30 секунды, например.

Второй субблок настраивает момент окончания проигрывания аудио: по щелчку, после переключения на другой слайд или после определенного порядкового номера. Слайда № 50, например.

Вторая вкладка настраивает момент старта воспроизведения: после предыдущего элемента, по щелчку мыши, сразу после появления слайда на экране или после задержки. Там же можно настроить количество повторений файла с помощью одноименного выпадающего списка.

Третья вкладка управляет громкостью звука, отображением иконки вставленного аудио во время полноэкранного показа и отображает путь к вставленному файлу в версиях 2003 и 2007. В остальных версиях его заменяет надпись "Содержится в презентации".

Настройка воспроизведения музыки, вставленной в остальных версиях, почти не отличается от PowerPoint 2003. Отличие состоит только в способе вызова дополнительной панели: вкладка "Анимация" => "Настройка анимации".

Воспроизведение музыки в течение всей презентации

Иногда требуется, чтобы аудиофайл играл всю презентацию. В PowerPoint присутствует инструмент для реализации этого требования. Универсальный алгоритм состоит в следующем:

1. Вызвать диалоговое окно "Звук: воспроизведение" для повторяемого аудиофайла.
2. В первой вкладке в субблоке "Закончить" поставить отметку около "После … слайда" и в текстовое поле вписать число большее, чем общее количество слайдов.
3. Во второй вкладке из выпадающего списка "Повторение" выбрать пункт "До нажатия кнопки Далее".

В версиях 2007–2016 эта же процедура делается с помощью вкладки "Параметры" или "Воспроизведение", появляющейся после выделения пиктограммы добавленного аудио. Для этого нужно нажать в ней на выпадающий список около строки "Воспроизведение звука" и выбрать в нем "Для всех слайдов".

Устранение проблемы с переносом в версиях 2003 и 2007

Проблема заключается в следующем. Если в PowerPoint вставить музыку как обычно (указав путь к аудиофайлу на жестком диске), то при переносе на другой компьютер вставленное аудио не запустится.

Чтобы не допустить возникновения подобной ситуации, нужно правильно создать презентацию. Делается это следующим образом

1. Создать папку в корне системного раздела жесткого диска.
2. Создать или сохранить в ней пустую презентацию.
3. Добавить в папку все аудиофайлы, которые будут использоваться в документе.
4. Открыть презентацию и в процессе редактирования использовать аудио из папки.
5. Сохранить все изменения.

После этого нужно скопировать папку с презентацией целиком сначала на флэш-карту, а затем в системный раздел компьютера для демонстраций.

При создании презентации в программах PowerPoint 2010–2016 этим алгоритмом можно не пользоваться, так как все музыкальные файлы интегрируются в нее подобно картинкам.

Подводя итог, можно сказать, что способ того, как вставить музыку в PowerPoint существует только один и, в зависимости от версии программы, меняются только названия меню, в которых находится нужная команда для вставки

Как наложить музыку в PowerPoint

Вы создали слайд-фильм, в котором большое количество фотографий, иллюстраций. Настроили эффекты переходов слайдов – ваша работа выглядит интересно, но чего-то не хватает? Попробуйте добавить музыку, которая будет сопровождать просмотр видео ряда. Музыка создаст эмоциональный настрой, в случае необходимости подчеркнет торжественность, комичность или трагичность ситуаций, изображенных на фото. А наша задача, рассказать не только, как наложить музыку в PowerPoint, а еще описать новые возможности простого монтажа звуковых фрагментов.

Вы готовы? Тогда действуем по алгоритму.

Когда-то, все звуки, видео, музыку рекомендовалось хранить в одной папке с будущей презентацией, так как они прикреплялись в виде гиперссылки, и, даже если мелодия звучала в Презентации – это были отдельные файлы. Начиная с PowerPoint 2007 появились настройки, помещающие звуковой файл внутри файла Презентации. Это положительный момент, однако, по традиции мы рекомендуем хранить вашу презентацию и все звуковые файлы в одном месте (в одной папке).

1. Создаем папку, помещаем туда все музыкальные файлы.
2. Создаем новый файл Презентации, сохраняем его в той же папке.
3. Открываем Слайд-фильм. Выбираем слайд, где должна зазвучать музыка.
4. Прикрепляем звуковой файл (вкладка Вставка, кнопка Звук, в открытом списке выбираем Звук из файла). В появившемся окне папки указываем адрес, где хранится музыкальный файл:

НА слайде появится значок, сигнализирующий, что музыка вставлена. Здесь же можно сразу отрегулировать громкость воспроизведения.

Но основные настройки выполняются на вкладке Работа со звуком, Воспроизведение.

1. Находим панель Параметры звука, ставим флаг-галочку, если хотим, чтобы музыка звучала непрерывно. Если во время показа Презентации мы не будем регулировать громкость, перематывать воспроизведение муз.фрагмента — Отмечаем пункт Скрыть при показе.
2. Особое внимание хотим обратить на появившиеся новые возможности в версиях PowerPoint(а) 2013 года.

Теперь, если из большой песни нужно вырезать отрывок – делаем это здесь же. Наложить музыку в PowerPoint стало легче. Нет необходимости устанавливать дополнительную специальную программу, осваивать работу в новом приложении, с помощью которого профессионально монтируется музыка. Самые элементарные действия – обрезка, установка метки-закладки – теперь можно выполнить, не выходя из окна PowerPoint.

Находим кнопку Монтаж Звука, в появившемся окне, с помощью маркеров на звуковой дорожке устанавливаем время начала звучания и его окончание:

А если во время воспроизведения вы хотите делать паузы, переходить на новый музыкальный отрывок, находящийся в этом же файле – можно отметить точки воспроизведения с помощью Закладки:

Отмечаем нужные точки воспроизведения:

1. Наконец, определяемся, когда должна зазвучать музыка (одновременно с открытием слайда, или после щелчка по ярлычку):

Дополнительные настройки. Чтобы музыка звучала долго

Включаем Презентацию в режим показа, прослушиваем, получившийся результат.
Все получилось отлично, но есть один момент. Музыка перестаёт звучать, как только вы делаете щелчок для перехода на новый слайд.

Чтобы настроить звучание, длящееся несколько слайдов, переходим на вкладку Анимация, открываем Область анимации, находим среди анимаций звук, нажимаем правой кнопкой по нему, выбираем пункт Параметры эффектов:

В появившемся диалоговом окне на вкладке Эффект отмечаем номер слайда, где воспроизведение надо закончить:

Готово. Теперь выбранный вами музыкальный фрагмент будет звучать нужное время.

Просматриваем слайд-фильм и радуемся не только полученному результату, но и тому, что вы теперь точно знаете, как наложить музыку в PowerPoint. А нам остается только пожелать успехов!