Использование тегов и смарт-папок в заметках на iPhone, iPad и iPod touch
С помощью тегов в iOS 15 и iPadOS 15 можно быстро распределять по категориям заметки, чтобы при необходимости легко находить их. Просто добавьте один или несколько тегов, например #работа или #покупки, в любом месте заметки. Вы также можете использовать теги, чтобы искать и фильтровать заметки в нескольких папках.
Добавление тега к заметке
В iOS 15 и iPadOS 15 теги можно добавлять в любом месте заметки, включая заголовок. Чтобы добавить тег к заметке, введите символ # и имя тега или выберите тег в меню предложений над клавиатурой. Вы также можете добавлять теги на свои рисунки с помощью Apple Pencil: просто нарисуйте символ # и напишите имя тега в заметке.
Имена тегов должны состоять из одного непрерывного слова. Чтобы расширить имена тегов, вы можете можно использовать дефисы и символы подчеркивания, например #товары-для-сада. В заметку можно добавить несколько тегов. Все созданные теги автоматически добавляются в браузер тегов под списком папок.
Чтобы добавить тег к нескольким заметкам, сделайте следующее:
- Перейдите в папку со списком заметок.
- Нажмите «Еще» , а затем — «Выбрать заметки».
- Выберите заметки, а затем нажмите «Теги» в нижней части экрана.
- Выберите теги, которые хотите добавить к заметкам, а затем нажмите «Готово».
Теги, созданные на устройстве с iOS 15 или iPadOS 15, будут отображаться в Заметках на других ваших устройствах Apple с как минимум последней версией iOS 14, iPadOS 14 или macOS Big Sur. Если на других устройствах используется более старая версия программного обеспечения, заметка с тегом будет скрыта.
Если отправить заметку с тегом другому пользователю, который использует как минимум последнюю версию iOS 14, iPadOS 14 или macOS Big Sur, он увидит слово-тег. Однако оно не будет отображаться в виде тега, пока пользователь не добавит его как тег. Если отправить заметку с тегом пользователю с более старой версией программного обеспечения, он не увидит заметку.
Невозможно заблокировать заметку с тегом и нельзя добавить тег к заблокированной заметке.
Просмотр заметок с тегами
Созданный тег можно найти в самой заметке и в браузере тегов, который находится под списком папок.
Чтобы просмотреть список заметок с определенным тегом или несколькими тегами:
- Перейдите в браузер тегов.
- Нажмите отдельный тег или «Все теги». Если нажать конкретный тег, отобразится список заметок с ним, а если «Все теги» — список всех заметок с тегами.
Чтобы более точно отфильтровать заметки, например найти заметки с двумя определенными тегами:
- Перейдите в браузер тегов.
- Нажмите первый тег, а затем выберите еще один. Должны отобразиться все заметки с этими двумя тегами.
Удаление тегов из заметок
Чтобы удалить тег из браузера тегов, удалите его из всех содержащих его заметок. Чтобы удалить тег:
- Перейдите ко всем заметкам с нужными тегами и удалите эти теги.
- Нажмите «Готово».
В браузере тегов будут отображаться только те теги, которые используются в ваших заметках. Если удалить тег из заметки, он будет удален из браузера тегов.
Создание смарт-папки
Папки — отличный способ упорядочить заметки по категориям, таким как работа или личные проекты. Смарт-папки выполняют роль фильтров: в них попадают заметки с определенными тегами. При использовании смарт-папок заметки также остаются в исходной папке, в которой они были созданы. Смарт-папки можно использовать для удобного поиска заметок, к которым необходимо регулярно обращаться, например записей в журнале, рецептов или рабочих документов.
Чтобы создать смарт-папку:
- Нажмите кнопку «Новая папка» .
- Выберите учетную запись, например «На iPhone» или «iCloud».
- Нажмите «Новая смарт-папка», введите название, затем выберите существующие теги или создайте другие.
Вы также можете создать смарт-папку через браузер тегов. Просто нажмите тег и выберите «Еще» . Затем выберите «Создать смарт-папку», введите название и нажмите «Сохранить».
Преобразование папки в смарт-папку
Чтобы преобразовать существующую папку в смарт-папку:
- Откройте папку, которую хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Еще» .
- Прокрутите вниз и нажмите «Преобразовать в смарт-папку».
При преобразовании папки заметки в ней перемещаются в папку «Заметки» и помечаются названием смарт-папки. Помните, что нельзя преобразовывать общие папки, а также папки с подпапками или с заблокированными заметками.
Преобразование папки в смарт-папку невозможно отменить. Если смарт-папка больше не нужна, ее необходимо удалить.
Смарт-папки Finder на Mac: как создавать, настраивать и пользоваться
Смарт-папки в Finder – удобный способ автоматически собирать нужные вам файлы по определенному критерию. Они экономят ваше время, снижают опасность потерять файл и помогают работать более эффективно. Но как их создавать и настраивать?
Как создать смарт-папку Finder на Mac
Для начала откройте на вашем Mac приложение Finder. Далее в строке меню выберите Файл → Новая смарт-папка.
Теперь нам необходимо указать ареал поиска – например, Этот Mac.
Далее кликните по значку «плюс» в правом углу.
А сейчас самое время приступить к настройкам.
Смарт-папка по типу файла
Первый из доступных критериев отбора – тип. В выпадающем меню рядом с ним можно уточнить ваш выбор – например, PDF-файл, изображение, музыка, фильм, текст и т.д.
Пример: вы хотите сделать специальную папку для всех видео, которые появляются на вашем Mac. Очень удобно – ведь сейчас они разбросаны по десяткам папок, и иногда быстро сориентироваться в них бывает нелегко. Всё, что нужно сделать – выбрать вариант Фильм в контекстном меню. После создания смарт-папки все видео будут попадать в неё.
Смарт-папка по дате
Если тип – не то, что вам нужно… быть может, подойдет другой критерий, дата? В таком случае вариантов предлагается сразу несколько – последняя дата открытия, последняя дата изменения или дата создания.
Сортировка по дате – отличное решение, если вам, к примеру, часто нужен доступ к недавно созданным на Mac файлам. В таком случае выбирайте вариант Последняя дата открытия. А если вам нужны все файлы, которые открывались на текущей неделе, просто выберите в выпадающем меню справа вариант Эта неделя.
Смарт-папка по имени
Если вам нужны файлы, в названии которых есть одни и те же слова – смело создавайте смарт-папку с критерием Имя и складывайте в неё все файлы, название которых содержит / совпадает / начинается / заканчивается определенными буквами.
Например, нам нужны все файлы, в названии которых содержится слово Яблык. Выберите в первом контекстном меню Имя, во втором – Содержит, в третьем – Яблык.
Смарт-папка по содержанию
Конечно, названия файлов далеко не всегда содержат нужное вам слово. Именно поэтому для смарт-папок на Mac придумали еще один фильтр – по содержимому. Выберите в первом контекстном меню вариант Содержание, укажите ключевое слово, например, Пароль, если вдруг вы забыли, где хранится документ, в котором вы давным-давно записали пароль от Apple ID или Вконтакте, а пользоваться Связкой ключей еще не умели.
Смарт-папка с параметром Другое
Если ни один из критериев выше вам не подошел – не переживайте. В запасе у смарт-папки есть сверхмощный вариант Другое. Выберите его – и увидите окно с десятками фильтров, о существовании которых вы даже и подумать не могли!
Например, поиск по расширению файла.
Или Вспышка, т.е. сортировка по тому, была бы фотография снята со вспышкой.
В числе «других» параметров – и название альбома, и URL-адрес, и многое, многое другое.
Комбинируйте!
Разумеется, чаще всего одной настройки для смарт-папки (например, все видео) вполне достаточно. Но не забывайте, что при желании «умную» папку можно настроить еще хитрее! Например, для тех же презентаций можно добавить еще один критерий – выводить в смарт-папке только файлы за 1 последний месяц. Чтобы сделать это, просто нажмите значок «плюс».
Поиграйтесь с настройками – вполне возможно, что результат с более продвинутой настройкой устроит вас ещё больше. Если нет – просто удалите фильтр, нажав на значок «минус».
Сохраните вашу смарт-папку
После того, как все настройки сделаны, не забудьте сохранить вашу новую смарт-папку. macOS попросит указать её название и местонахождение.
Кроме того, при желании вы сможете сразу же добавить её в сайдбар Finder.
Настройка смарт-папок в Mac OS
Смарт-папка («умная» папка) — это тип виртуальной папки, содержание которой зависит от заданных вами критериев отбора файлов. Ваш Mac автоматически обработает и сгруппирует файлы по мере их изменения. Наверное, по слову «критерии» вы догадались, что работа смарт-папок основана на поисковых возможностях Spotlight, и это действительно так.
Для примера предположим, что вы работаете над длительным проектом с заказчиком по фамилии Penske; хранящиеся на вашем Mac данные, связанные с этой фамилией, разбросаны повсюду: в документах, таблицах, электронной почте, закладках Safari и т. д. Чтобы собрать эти разрозненные данные в одном месте, создайте смарт-папку с поисковым запросом в области «Этот Mac» и ключевым словом «Penske».
Теперь, когда вы знаете, как составлять сложные запросы в Spotlight, вам по силам создать собственную смарт-папку:
1. В любом окне Finder выберите «Файл» (File) О «Новая смарт-папка» (New Smart Folder) или нажмите Option + Command + N. Появится окно новой смарт-папки.
2. Задайте поисковые критерии для отбора данных, которые вы хотите видеть в своей папке.
3. Нажмите на значок «Сохранить» (Save).
4. В окне «Сохранить как» (Save As) впишите название новой смарт-папки.
5. Нажмите «Сохранить» (Save).
Чтобы открыть свою смарт-папку, откройте любое окно Finder; в боковой панели увидите ее название — кликните по нему.