Что такое ут в 1с

1С:Управление торговлей 8

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

1С: Управление торговлей (УТ) — что это такое и для чего она нужна, описание возможностей программы, обзор функций и конфигураций

Актуальная для многих торговых предприятий тема «Программа 1С: УТ», что это такое в торговле — описание» раскрывает суть прикладных решений для автоматизации процессов. Использование продуктов этой популярной платформы облегчает реализацию деятельности конкретной организации, позволяет вести учет хозопераций, планировать их и проводить анализ проведенных бизнес-процессов. В рамках единой технологической среды постоянно выпускаются различные разработки. При этом модернизируются ранее выпущенные вариации, расширяется и совершенствуется их функционал.

О конфигурации

Рассматриваемый вариант — это модернизированная версия 10.3. Все ее опции здесь также представлены, но в усовершенствованном виде.

• контроль внутреннего ценообразования предприятия;
• подключение CustomerRelationship Management;
• автоматизация по учету продажно-закупочных работ, движения денежных средств, а также операций на складе;
• возможность проведения анализа эффективности осуществляемой деятельности и создания отчетов;
• выстраивание планов по продажам и закупкам;
• доступ к настройкам интересующего interface, интеграция с другими конфигурациями;
• и т. д.

Три ключевых преимущества программного обеспечения

В этой версии специалисты изменили вид пользовательского интерфейса. Раньше опционал категоризировался по операционным действиям, а теперь по типам бизнес-процессов (Продажи/Закупки/Маркетинг и пр.). Плюсом является и разрешение настраивать собственное интерфейсное содержание: выбор прерогативных сервисов и удаление из поля зрения нежелательных. Так экономится время, а работа становится более эффективной.

1. Совершенствование механизмов финансовой деятельности — как при взаимодействии с клиентами, так и внутри организации.
2. Упрощенный принцип пользования программным обеспечением при его расширенном функционале, больше возможностей по администрированию.
3. Элементарное формирование отчетности и прогнозирования.

Каждый специалист сможет найти здесь что-то удобное лично для себя. Как и принципиальные недостатки системы. Эти категории несколько относительны и зависят от гибкости самого человека, способности воспринимать новое.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

«1С: управление торговлей»: как выглядит — обзор функций

Рассмотрим, из чего состоит данная конфигурация.

Справочники

Здесь хранится основная информация, требующаяся для работы: сведения о товарах и контрагентах/клиентах.

Важные базы справочного характера:

• про номенклатуру;
• о партнерствующих субъектах;
• про организации и их структуру.

Остальные информационные хранилища скорее подчиняются перечисленным или используются не так часто.

Партнеры

Эта категория включает три группы лиц, которые не стоит путать между собой: контрагентов, поставщиков и клиентов. Первые — это контрагентсвующие компании и физлица, с которыми заключены договоры и поэтому по ним формируются бухгалтерская документация. Последний термин предназначен для обозначения всех покупателей.

Есть еще раздел «контакты», куда включены представители клиентов-партнеров с Ф.И.О, должностями и телефонными номерами. Здесь функционал иногда не очень удобен, так как нельзя назначить одного контактного человека двум-трем и т. д. подопечным (такая проблема случается редко).

Организации

Данный справочник отображает инфосправку про организационную структуру предприятия / фирмы (ОАО, ИП и т.д.). Сюда включаются кассы, банковские счета, наличие филиалов и остальное, что касается регламентированного учета.

Номенклатура

Здесь можно найти предлагаемые товары с упоминанием их качественных характеристик. Деление информации производится на несколько частей: карточка товарной единицы или услуги, их общие параметры (вес, количество и т.д.), стоимость, допсвойства. Сведения о продукции, из которой уже на вашем производстве собирается цельное изделие, сюда не вносятся. Есть только функция создания набора или комплекта из уже готовых продуктов.

Документы

Они оформляются для всевозможных операций по товарно-денежному движению: инвентаризация, пересортица, оплата поставщикам, списание денег «под отчет» и т.д.

Популярны следующие категории:

• заказ клиента;
• счет-фактура;
• расходная накладная;
• финдокументы (чеки и безналичная проплата).

Проводить документы теперь проще. Ранее они проходили предварительную проверку и работа на этом могла стопориться, если высвечивалась какая-то ошибка. Теперь анализ на корректность проводится одновременно с проведением. Стала доступна групповая распечатка по единому признаку. Для этого предстоит сделать отбор в ручном формате нажатием Shift или Ctrl и воспользоваться кнопкой «еще». Здесь устанавливаем параметры фильтрации по контрагентам, организации. Отобранную документацию распечатываем, выбирая форму печати.

Обзор версий

Программные вариации в 1С-линейке представлены широким разнообразием. Основа линейки это платформа «1С: Предприятие». Ранее была популярна разработка под номером 7.7. Последняя 8.4 также включает несколько конфигурационных решений. Новейшая — «УТ 11». Это технологическое продолжение предыдущего продукта по торгово-складскому движению и учету. Соответственно, пользователи модернизированных вариантов смогут работать и в более старых.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В этой версии реализуется обмен данных с веб-сайтами интернет-магазинов (если они созданы на базе CMS Bitrix).

Как это делается:

1. Сведения о товарах (с фотографиями и полными описаниями) подгружаются в номенклатурный справочник, а затем копируются на веб-сайт (при внесении изменений в программе в интернет-пространстве они происходят автоматом).
2. Инфосправка о заказе, который покупатель оформил в интернете, передается в 1С. Здесь создается соответствующий документ с указанием клиентской информации.

Все интегрируемые вместе конфигурации (что допустимо на одном предприятии) должны быть стандартизированными, без сверхдоработок от других разработчиков.

Пользовательские права и роли

Ролевой статус указывается в группе доступа в профиле (он является шаблоном, используемым для различных групповых категорий, но отличается возможностью проставить здесь ограничения на работу со сведениями определенного типа). К примеру, проф. «кладовщик» применяем для разных складов, но в каждой отдельной группировке ограничен допуск к конкретной складской продукции.

При открытии через справочники виден список уже имеющихся значений, разделенных по папочкам. Если они не подходят, то разрешается создавать новые (в т.ч. путем копирования). Наряду с главенствующими ролями, придется установить и вспомогательные, так как первые без вторых не работают.

В шапке заполняем поле «наименование» и «папка». Во вкладке «разрешенные действия» выбираем галками подходящие. В «ограничениях» определяем их состав. Потом переходим к «группе доступа» и указываем совокупность маневров, которые разрешено совершать входящим сюда лицам. Обращайте внимание на дополнительные возможности (например, разбивка элементов по папкам). Чтобы добавить новую группировку, вводим реквизиты (название, участники и пр.).

Области применения «1С: Управление торговлей 11»

Естественно, это сфера продаж. Но предприятия, фокусирующиеся на этом виде деятельности, могут работать в разных направлениях и ставить во главу угла различные принципы. В любом случае торговать без знаний о том, какая продукция имеет больший спрос и приносит выручку, нерезонно. Но так, чтобы не было «затоваривания» и дефицита. Именно поэтому автоматизация по продажам это оптимальный выбор разнокалиберных организаций. Кроме того, программой будет обеспечен контроль взаимодействия с клиентами, отлажен финансовый менеджмент и периодический анализ работы компании.

Описание функционала и что входит в «1С: управление торговлей» и «УТ 11»

Это ультрасовременная система наращивания эффективности ведения торгового бизнеса. Рассмотрим, для каких целей она применима.

К важным преимуществам можно отнести и корректировки по клиентской базе. Проводимые с данными субъектами операции категоризированы по специфике бизнес-процесса, перечень обслуживаемых лиц сегментирован для отнесения их к разным менеджерам. Также получается прогнозировать план дальнейшего сотрудничества с ними.

Здесь усовершенствовали и скидочно-бонусную систему. Допускается автоматизировать процесс применения фиксированных скидок, установить специальные платные условия, учитывать накапливаемые бонусы. Для простановки цен применимы формулы. Так внедряется индивидуальное ценообразование.

Управление продажами

Любая торговая компания может заниматься разноформатными или одновременно несколькими направлениями торговли: розничной, мелкооптовой, оптовой. Некоторый запас обычно всегда лежит на складе. При помощи программы осуществляется подбор товаров в заказ клиента, их реализация. В том числе через предварительное резервирование. В «НСИ и администрирование» есть настройка интересующего нас раздела. С введением данных автоматически формируются нужные документы. Причем при незаполнении отдельных полей или свершении ошибок система просигнализирует об этом. В появившемся сообщении будет указана необходимость исправлений.

Управление закупками

То же самое касается и закупаемых для сбыта ТМЦ. Настраивать требующиеся параметры надо там же, куда мы заходили по вопросу продаж. Здесь отображаются наши заказы поставщикам (в том числе для внутреннего потребления), а также последующее их поступление, перемещение и сборка, комиссионные покупки.

Контроль запасов

Задача — обеспечение наличия ходовых товаров на остатке. Имеется привязка к конкретным складам. Здесь в карточке заполняется список продукции, по которой нужны запасники. Можно разбить весь перечень на группы и работать с ними. Каждой присваивается свой способ поддержания остаточного количества.

Имеются следующие методы:

• рассчитывание по норме;
• по статистике;
• по минимальным и максимальным пределам.

Для автоматизации рутинных товароучетных операций на складе также можно использовать ПО от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (есть поддержка УТ 11). С помощью софта есть возможность проводить следующие операции: приход товара, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и многое другое. Удобно вести автоматизированный учет со «Складом 15» и терминалом сбора данных, так как это позволяет совершать операции быстрее и мобильнее.

Управление финансами

Здесь произошла модернизация финансового блока, что помогло контролировать большее число операций: делать просчет задолженностей, формировать отсрочку, группировать сведения по временному признаку, производить внутренние взаиморасчеты организации. Платежный календарь также претерпел корректировки — его возможности по планированию и реализации заявок расширены. Калькулирование реальной себестоимости товара упрощено: вычисления по средней скользящей и партионному учету заменены на среднемесячную, средневзвешенную и скользящую оценку. Себестоимостный расчет ведется теперь по разным направлениям, позволяя анализировать их эффективность по отдельности. Кассовая книга здесь автоматизирована и ежедневно выдает самоотчеты.

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Изменения в блоке отчетности, которая формируется на СКД. По каждому отчету разрешено создавать шаблоны для их создания. Формирование выводов по произведенным операциям осуществляется при отбирании, сортировании и группировке результата. Режим работы «Простой» подразумевает наличие 3-х групп настроек: отборы, поля и сортировки, структура. В первом из перечисленных значений отображены опции для подготовки отчетной выписки. В предыдущей версии приходилось листать длинный перечень всевозможных вариаций. Упорядочить данные можно теперь гораздо проще, чем раньше. Эта функция имелась и ранее, но была спрятана за фильтрами. Теперь она легкодоступна. Структурированность в целом стала лучше, т. к. аналитика разбивается на разные блоки, создается специальная схема отображения сведений.

Подключение торгового оборудования

• сканер штрихкода;
• фискальный регистратор;
• дисплей покупателя;
• считыватель карточек;
• и RFID меток;
• электронные весы;
• ККМ;
• эйквайринговая система;
• терминал сбора данных.

Поможет всё подключить встроенный помощник. Его активация происходит через вкладки «Сервис» и «ТО». Для чего нужна «1С: управление торговлей» в конфигурации 8, кроме указанных аспектов? Рассмотрим далее.

Приложения для мобильных устройств

Бонусом является возможность использования этой версии на «мобильниках». Их смогут применять удаленные работники, чтобы подавать заказ, снимать отчет по остаткам и т. д. Деятельность такого персонала можно также контролировать при помощи этой системы.

Электронная почта

В справочнике уже есть встроенная системная «учётка», которая используется для рассылки уведомлений из программы. Для добавления новой нажимаем команду «Создать» и вводим сведения: собственный почтовый адрес и пароль, назначение этого ящика, кем он будет использоваться, имя будущего отправителя писем. Параметры подключения создаются автоматически или вручную. Также настраиваются серверы входящей и исходящей корреспонденции.

Наличие задач

В УТ 11 разрешается создавать задания сотрудникам, прикрепляя только один объект к исполнению или несколько. Разрешается передавать и вопросы к ИТ-специалистам.

• обращения к «программисту» с прикреплением нужной документации и описанием проблемы;
• переназначение дел между пользователями.

Ценовое образование

Во вкладке «маркетинг» нажимаем на «настройки и справочники», а далее — «виды цен» в разделе Ценообразование. Откроется форма элемента. При работе в окне можно использовать полные возможности или сокращенные. Здесь заполняем наименование. Если отмечаем галочкой «при вводе на основании документов поставки», то закупочная стоимость сформируется исходя из этой информации. Альтернативные варианты: при передаче между организациями и при продаже клиентам. Обращаем внимание на валюту и НДС (если последнего нет, то галочку убираем). Дальше жмем на удобный способ задания расценок. И под конец «Записать и закрыть».

Недостатки программы

Понять, что это такое — «1С: УТ 11» управление торговлей, позволяют не только ее преимущества, но и минусы. Некоторые нюансы вызывают много вопросов, но это лишь на первых порах использования. Даже при наличии слабых мест в любых программных продуктах, в этом множество операций изменено специально. Они нацелены на оптимизацию процесса и стоит лишь внимательно разобраться со всем имеющимся функционалом.

Сложность системы

Некоторые «баги» и «сырость» разработки отмечаются пользователями. Но это не исключено в любых новинках. Именно на модернизацию и усовершенствование направлена 1С в целом. Но это если внедряться на уровне IT-специалиста во внутренности программы. Для остальных так называемые дефекты — это скорее непривычные новшества.

Описание программы 1С Управление Торговлей УТ редакция 11

В этой статье мы расскажем о программном продукте «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»), который считаем оптимальным решением для автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа 1С:Управление Торговлей 11 — обновленная версия программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Успех торгового предприятия во многом зависит от умения управленца грамотно наладить работу каждой из составных частей, быть в курсе всех нюансов и быстро реагировать на изменения рынка.

Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки. Или какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, дефицита. Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Несомненно, такая бурная деятельность требует автоматизации.

«1С:УТ 11»: что это такое? (ранее 1С:Торговля и склад 7.7)

«1С:Управление торговлей 11» — это программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

«1С:Управление торговлей 11» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Основные задачи, которые решает программа, можно сформулировать следующим образом. «1С:Управление торговлей» позволяет:

• автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
• управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управлять закупками и анализировать поставщиков;
• вести складской учет и контролировать запасы;
• управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
• вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
• подключить торговое оборудование;
• эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;
• анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

Три ключевых преимущества «1С:Управление торговлей 11»

1. Гибкость и универсальность.«1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций. Например, если у вас небольшая компания, вы можете приобрести«1С:Управление торговлей» и отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса «1С:УТ» и не будут мешать работе.
2. Инструменты контроля. Система «1С:УТ» очень удобна в качестве инструмента контроля. Торговые компании зачастую самостоятельно занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти и другие процессы требуют тщательного контроля. Для этого в программе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления фирмой.
3. Интеграция с сайтом и другими системам. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Приобретать «1С:Управление торговлей» стоит также и для расширения возможностей текущих систем компании. Программа полноценно интегрируется с«1С:Бухгалтерией». Ее также можно использовать в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы».

Из чего состоит конфигурация «1С:Управление торговлей 11»?

В левой части интерфейса «1С:УТ» находится панель разделов, которая включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансы, Администрирование (рис.1)

Рис.1 Главная страница конфигурации «1С:Управление торговлей 8»

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы (рис.1)

Области применения 1С:Управление торговлей 11»

Рассмотрим основные направления деятельности, которые автоматизируют программа. Это:

• отношения с клиентами;
• процессы продажи товаров;
• управление запасами и складом;
• управление закупками;
• финансовый менеджмент;
• анализ работы компании.

Программа 1С УТ (ранее 1С:Торговля и склад 7.7) универсальна и подходит для всех типов торговли (розничная, оптовая, в кредит, по предварительному заказу, комиссионная), что позволяет с успехом внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С:УТ 11

В конфигурацию включена полноценная CRM-система, позволяющая вести комплексную работу с клиентами: от внесения контакта до анализа продаж. CRM в программе имеет широкий набор возможностей для сбора детальных данных по каждому клиенту (рис.2). В управлении торговлей «1С» вы можете:

• отслеживать каждое обращение клиента;
• сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
• управлять продажами и сделками;
• планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
• оперативно обрабатывать претензии клиентов;
• формировать отчет «Воронка продаж»;
• контролировать работу менеджеров по продажам;
• оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.

Рис.2. Раздел «Партнеры (клиенты) в «1С» торговля

Управление продажами

Система автоматизирует всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле: от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и т.д.

Программа позволяет выставить счета, оформить скидки, резервировать товар, проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа (рис.3).

Рис.3. Заказы клиентов в «1С:Предприятие. Управление торговлей»

Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально.

Даже небольшой магазин может насчитывать несколько тысяч наименований в ассортименте. А если взять, к примеру, мультибрендовый бутик одежды, то типовая номенклатура расширится такими характеристиками товара: размер, цвет, коллекция, бренд, материал и т.п. Разобраться в таком многообразии без автоматизированной системы крайне сложно. «1С:УТ» позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками изделия (рис.4)

Рис.4. Справочник «Номенклатура» в программе

Более подробно о тонкостях создания и настройки номенклатуры в «1С:Управлении торговлей 11.4» вы можете узнать, посмотрев наше видео

Управление закупками

Правильно налаженная работа с поставщиками гарантирует, что на складе компании всегда будут в наличие самые популярные товары. Благодаря этому поддерживается максимальный уровень продаж.

Программа «1С:Управление» имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и др. (рис.5)

Рис.5. Заказы поставщикам в конфигурации Управление торговлей

Управление запасами и складом

Для торговой компании важно, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к актуальным остаткам товаров на складе и могли удаленно вести операции с ними.

В программе обеспечивается полный контроль товарных запасов. Поддерживается детальный оперативный учет товаров на складах (рис.6). В системе фиксируются все складские операции: поступление и перемещение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.

Рис.6.Ведомость по товарам на складах в программе «1С:Управление торговлей 8»

Предусмотрены возможности для оптимизации работы склада: разделение областей хранения по группам товаров, учет на уровне складских ячеек, выбор стратегии размещения товаров и другие.

Управление финансами

«1С:Управление торговлей» – это удобное решение для подробного анализа финансовой деятельности фирмы. В «1С» для оценки финансового состояния организации разработан отчет «Управленческий баланс», который фактически представляет собой упрощенный вариант аналогичной бухгалтерской формы.

С его помощью вы можете контролировать использование финансовых средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами (рис.7) и поставщиками и другие разделы. В системе также отображается информация о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

Рис.7. Ведомость расчетов с клиентами в конфигурации Управление торговлей

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

В программе создана система целевых показателей. Это позволяет сформировать конкретные цели для отдельных сотрудников или подразделений (рис.8).

Использование «1С:УТ» позволит:

• анализировать эффективность работы организации;
• вовремя выявлять проблемные участки;
• контролировать выполнение целей и задач;
• принимать взвешенные управленческие решения на основании точных данных.

Рис.8. Формирование целей в программе

Применение монитора целевых показателей очень практично для руководителя. Инструмент позволяет получать разнообразную информацию о деятельности подразделений и выявлять их слабые места.

Подключение торгового оборудования

Программа свободно интегрируется с большинством видов торгового оборудования. В этот перечень входят: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент и т.п.

Приложения для мобильных устройств

На момент написания статьи самая актуальная версия системы «1С:Управление торговлей» – это «1С:УТ 11». Функционал «1С:УТ 11» включает собственные приложения для мобильных устройств, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами). Помимо этого, в «1С:УТ 11» в онлайн-режиме вы можете: поставить задачу коллегам, анализировать и контролировать исполнение, узнать данные об остатках товаров и др.

Вы можете купить «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы имеем многолетний опыт работы по автоматизации торговой деятельности. В компании есть департамент, специализирующийся только на сфере торговли.

Подведем итоги

«1С:Управление торговлей» позволит организовать в вашей компании единое информационное пространство, что позволит всем подразделениям и сотрудниками работать как единое целое, быть в курсе всех нюансов бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система полноценно интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Познакомиться более подробно с программой можно как на нашем сайте, так и с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудники компании с радостью проконсультируют вас по возможностям продукта, рассчитают стоимость внедрения «1С:УТ», а также ответят на все интересующие вопросы.