Настройка журнала регистрации в 1С 8.3
Журнал регистрации 1С — специальный механизм платформы 1С версий 8.3, который позволяет фиксировать работу пользователей с системой. С помощью журнала можно узнать, кто и когда изменял объекты в системе: справочники, документы, регистры и т.д. Ниже мы рассмотрим, как работать с этим механизмом, где хранятся файлы журнала регистрации 1С, каким образом происходит его настройка, как оптимизировать журнал регистрации и как можно произвести полную очистку данных.
Где хранится журнал регистрации
Начнем с того, где хранится журнал регистрации в 1С. Варианта может быть два — для файлового и клиент серверного режима работы.
Файловая база
Для файловых баз данных 1С журнал находится в папке с базой данных. Расположение файлов можно узнать при запуске программы в меню выбора базы данных:
Красным выделен путь. Если мы проследуем по этому пути, то увидим следующую картину:
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Папка 1Cv8Log — это и есть директория, содержащая журнал регистрации.
- Если Вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации, Вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С.
- Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log.
Клиент-серверная база 1С SQL
В клиент-серверном режиме файлы истории обычно хранятся на сервере в каталоге:
C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
Чтобы перенести журнал регистрации 1С для базы SQL, так же, как и для файловой, достаточно перенести папку в расположение новой базы.
Так же и с удалением — достаточно просто удалить данную папку.
Настройка журнала
Чтобы увидеть доступные настройки, необходимо зайти в режиме 1С конфигуратор и в главном меню найти пункт «Администрирование — Настройка журнала регистрации…»:
В открывшемся интерфейсе доступны следующие настройки ведения журнала:
Здесь в поле «Регистрировать в журнале события» можно указать детализацию регистрируемых данных. Пункт «Не регистрировать» позволяет отключить ведение журнала вовсе. Другие пункты расшифровываются следующим образом:
- Ошибки — все возможные варианты сбоев и ошибок в системе;
- Предупреждения — важные сообщения системы, которые не являются ошибками;
- Информация — вся информация об изменяемых данных системы;
- Примечания — неважные сообщения (почти всегда их можно отключить).
Другие настройки рассмотрим далее, они относятся к оптимизации работы журнала.
Оптимизация журнала регистрации
Среди способов оптимизации скорости загрузки и работы с журналом можно выделить следующие методы:
Регистрацию меньшего количества событий. Отключение записи неважных для нас сообщений позволит существенно сократить объем информации и увеличить скорость работы.
Разделение хранения журнала по периодам. Если изменить настройку «Разделять хранение журнала по периодам» на значение день (для больших баз данных) / неделя (для средних), можно существенно поднять производительность журнала. Файлы логов будут разбиваться в папке 1Cv8Log на порции, заданные в настройке, и будут иметь вид, подобный 20140905000000.lgp, в котором видно дату и время создания лога.
Сокращение журнала регистрации также дает существенную оптимизацию в работе с журналом. Для этого нажмите на кнопку «Сократить» в настройках. Выберите период, до которого желаете сократить журнал:
При использовании данного способа настоятельно рекомендуется записать удаляемые события в отдельный файл. Это позволит в любой момент восстановить историю, которая была удалена из журнала базы данных 1С.
И последний и самый эффективный способ оптимизации — перевод журнала регистрации на так называемый «Новый формат». Доступен он начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068. Данный формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite.
Для перехода на новый формат достаточно сконвертировать журнал с помощью нажатия кнопки «Новый Формат»:
Будьте внимательны, обратная конвертация в старый формат невозможна.
В системе 1С для анализа технической информации существует также технологический журнал.
Другие статьи по 1С:
- (обновление 1С, резервные копии и т.д);
Видео по настройке журнала регистрации:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Журнал регистрации в 1С 8.3
Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные. При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу. Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.
Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».
Настройка
Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».
Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.
Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.
При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.
Просмотр и поиск записей
Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.
В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.
Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.
Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.
В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.
Где хранится файл журнала 1cv8.lgd
Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.
Файловая база
При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».
Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.
При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.
При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.
Клиент-серверная база
В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:
- C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log
Оптимизация
Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.
Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.
В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).
Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.
Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С
В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 позволяет обезопасить пользователя от потери данных при выполнении «опасных» операций, которые могут значительно изменить учетные данные (например, выправление учетных регистров, групповое изменение документов) или испортить базу (операции по тестированию и исправлению информационной базы, обновлению конфигурации и прочее). Так же бывает необходимо копировать базу, что бы передать её кому-либо, причем в этом случае необходим максимально компактный размер.
Содержание:
Выгрузка базы 1С Предприятие 8.3 в резервную копию
Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…
Меню «Конфигуратор — Выгрузить информационную базу…»
Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка». После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.
Указание каталога выгрузки резервной копии
После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.
Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt. Добавлю одно полезное замечание
Файл выгрузки резервной копии 1с имеет расширение .dt
Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.
Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.
Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии
Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:
- Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
- Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3
Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8.3. После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.
Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»
В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)
и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.
В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.
Конфигуратор 1с — Загрузить файл резервной копии (загрузка завершена)
Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.
Прямое копирование базы данных 1С Предприятие 8.3
После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С, где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.dt может не выгрузиться часть информации, в то время как при прямом копировании будет сохранена вся информация . Поэтому, что бы раскрыть информацию полностью, решил добавить этот подраздел.
В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.
Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».
Список информационных базы при запуске 1С Предприятие 8.3
Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.
Путь до базы 1С Предприятие 8.3
Основной файл с данными называется 1Cv8.cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.
Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и добавляем в список баз 1С Предприятие 8.3 эту информационную базу.
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.
Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на форуме сайта.
Не потеряйте эту полезную статью — сохраните её в социальных сетях через кнопочки ниже: