1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.3
Возможны ситуации, когда индексация заработка выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а совмещена с изменением системы оплаты труда. Т.е. помимо оклада изменяются и другие начисления, и итоговый коэффициент индексации должен быть рассчитан как отношение новой зарплаты к старой.
Ранее в программе индексацию заработка сотрудников (которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством) можно было регистрировать только документом "Индексация заработка". Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления – нет.
В версии 3.1.3 подход к индексации пересмотрен. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится "Изменение плановых начислений". Возможность создания документа "Индексация заработка" по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Зарплата".
Документ "Изменение плановых начислений" в очередной раз претерпел ряд изменений:
- добавлен флажок "Учитывать как индексацию заработка" (если, конечно, в настройках расчета зарплаты указано, что выполняется индексация заработка сотрудников);
- упразднена таблица с "отбором" начислений, которые требуется изменить, начать или прекратить – он был непонятен и по факту не работал. Если мы погорячились, ждем отзывов, какую задачу сложно или невозможно решить без него;
- в шапке документа упразднен отбор по должности (позиции штатного расписания) – вместо этого отобрать требуемых сотрудников, при необходимости, можно непосредственно в форме их подбора;
- добавлены флажки для включения возможности временного изменения начислений и возможности указать разные даты для разных строк в таблице – чтобы лишние поля не мешались, когда они не требуются;
- по кнопке "Заполнить показатели" теперь можно не только ввести фиксированное их значение, но и изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций;
- по умолчанию в таблице выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. При необходимости изменить видимость колонок можно через меню "Еще" таблицы (пункт "Отображаемые показатели").
Помимо указанных изменений повышено удобство последовательного отражения изменения оплаты труда в связи с изменением тарифных групп и/или штатного расписания (если ведется его история).
В документе "Изменение штатного расписания":
- добавлена кнопка "Заполнить показатели", благодаря которой нет необходимости вводить отдельный документ "Индексация штатного расписания". Поэтому он теперь скрыт по умолчанию. При необходимости его можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела "Кадры";
- колонки с показателями отображаются так же, как описано выше для документа "Изменение плановых начислений";
- кнопка "Изменить плановые начисления" переименована в "Изменить начисления сотрудников" и перемещена под таблицу. Но главное новшество в том, что теперь по этой кнопке создается и заполняется один документ "Изменение плановых начислений", а раньше требовалось создавать отдельный документ на каждую позицию. По умолчанию этот документ создается с установленным флажком "Учитывать как индексацию заработка", но если этого не требуется, флажок можно снять.
В документе "Утверждение штатного расписания" изменения коснулись только последней кнопки.
В документе "Утверждение тарифной группы" закладка "Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников" и кнопка "Изменить ФОТ" заменены на кнопку "Изменить плановые начисления" (если штатное расписание не ведется) или "Изменить штатное расписание" (если оно ведется).
В первом случае по этой кнопке создается документ "Изменение плановых начислений".
Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ "Изменение штатного расписания", из которого далее следует создать документ "Изменение плановых начислений" по уже описанной выше кнопке.
Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом "Изменение штатного расписания".
Плановая оплата по среднему
В программе уже предусмотрен документ "Приказ на доплату до среднего заработка", однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях. Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц (в связи с изменением расчетного периода), а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения.
Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность перевести сотрудника не оплату по среднему заработку. Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку (аналогично длительной командировке).
Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", выполняемое ежемесячно.
После этого становится доступен новый документ "Перевод на оплату по среднему заработку".
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, т.к. их приоритет ниже.
Оценочные обязательства
Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств (в контекстном меню строки на закладке "Расчет обязательств и резервов по отпускам").
К уже имеющемуся отчету "Справка-расчет "Резервы отпусков" добавлены два новых отчета:
- "Остатки и обороты резервов отпусков" – показывает сводные данные о движении оценочных обязательств в разрезе статей финансирования и типа резерва. Это "движения 96 счета".
- "Резервы отпусков по сотрудникам" – движение оценочных обязательств в разрезе статей финансирования, типа резерва и сотрудников. Практически "расшифровка 96 счета".
Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования (если используется учет по статьям финансирования). Теперь в документе "Отражение зарплаты в бухучете" на закладке "Выплата отпусков за счет оценочных обязательств" отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен.
В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка "Обязательства и резервы по сотрудникам".
Удержания до предела
В документе "Удержание по прочим операциям" реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу.
Исполнительный лист с незарплатных доходов
В документах "Начисление прочих доходов", "Выплата бывшим сотрудникам" и "Дивиденды" теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
- исполнительные листы с удержанием фиксированной суммы не учитываются;
- исполнительные листы с удержанием до предела рассчитываются только по работающим лицам.
Премии в среднем заработке для вновь принятых
При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация.
Например, сотрудник принят 01.01.2017 г. с окладом и ежемесячной премией фиксированной суммой, которая учитывается в среднем заработке частично.
Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. отправляется в отпуск.
Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев – с июля 2016 по июнь 2017.
При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Доля составит 118 (отработано дней) / 248 (дней в расчетном периоде).
Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал.
В связи с этим в версии 3.1.3 реализована возможность такого расчета. Она задействуется включением новой настройки "Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема" в настройках расчета зарплаты.
Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью.
Отключение перерасчетов
Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (раздел Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе "Начисление зарплаты и взносов" на закладке "Доначисления, перерасчеты".
В версии 3.1.3 по просьбам пользователей реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ "Доначисление, перерасчет".
Северная надбавка
Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу.
В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, т.к. имеется множество нюансов такого расчета.
Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату (например, дату приема) и от него рассчитываются будущие изменения.
По просьбам пользователей в версии 3.1.3 упрощен ввод будущих изменений процента северной надбавки. Теперь учитывается указный северный стаж.
Например, рассчитан северный стаж на 01.09.2016 – он составил 3 года. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа.
Дата запрета и исправление кадровых документов
Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, "закрытый" датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести:
С версии 3.1.3 проверка для документов-исправлений осуществляется не по дате события, а по дате документа-исправления. Если эта дата находится в "открытом" периоде, документ проведется.
Отчет по версиям объектов
При включении хранения истории изменений (версионирования) ссылка для просмотра истории изменений (версий) объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы.
В версии 3.1.3 вместо этого реализована возможность просмотра версий объекта через меню Еще – История изменений.
Переименование среднесписочной численности
В связи с исправлением ошибки https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019667.html отчет "Среднесписочная численность" переименован в "Численность и текучесть кадров", т.к. содержит не только показатели среднесписочной численности.
Раздел "Администрирование"
Размещение настроек в панелях администрирования раздела "Администрирование" стало интуитивно понятнее. Улучшена навигация по панелям администрирования:
как в 1с поправить ставку рефинансирования?
Как в 1С:Бухгалтерия-8 найти и вручную поправить ставку рефинансирования?<br>Спасибо!
меню "предприятие" — ставки рефинансирования ЦБ — ввод новой строки. А что у нас ставка изменилась?
ой, я хотела спросить про ЗУП — где там найти с=тавку рефинансирования.<br>Ставка, конечно не изменилась сейчас, но у меня программа считает мат.выгоду не такую, как по методике расчета получается. Вот я и предполагаю, что луше проверить — та ли там ставка рефинансирования указана <br>А где она в зупе.
Займы сотрудникам в 1С: ЗУП 8 ред. 3.1
С целью проявления лояльности к своим работникам и дополнительной мотивации многие организации предоставляют сотрудникам возможность получения беспроцентного займа или займа с процентом ниже банковского. В связи с большим количеством вопросов на эту тему рассмотрим нюансы отражения таких операций в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.1.
Выдача займов регулируется Гражданским, а не Трудовым кодексом РФ, а именно статьями 807 – 818.
Все важные условия, оговоренные сторонами, обязательно должны быть отражены в договоре займа: сумма, сроки выдачи и возврата, ставка годового процента, последствия несвоевременного погашения.
Следует отметить, что если в договоре не обозначить процентную ставку, то она будет равна ставке рефинансирования, действующей на момент гашения займа.
Если договор является беспроцентным, то это тоже обязательно нужно указать.
При этом, если процентная ставка по договору займа меньше 2/3 ключевой ставки, устанавливаемой ЦБ РФ, или договор является беспроцентным, то у сотрудника возникает материальная выгода, с которой необходимо уплатить подоходный налог по ставке 35%.
Рассчитывается это следующим образом: предположим, что сумма беспроцентного займа 10 000 рублей и срок погашения 1 месяц. Ставка рефинансирования на момент возврата составляет 6%. Ознакомиться с текущими ставками вы можете на сайте Центробанка www.cbr.ru. Считаем материальную выгоду: она будет равняться сумме процентов, рассчитанных по 2/3 от ключевой ставки: 10 000 * 2/3 * 6% / 365 дней * 30 дней = 32,88 рубля. Соответственно, НДФЛ по ставке 35% необходимо рассчитывать от 50 рублей, что равно 12 рублям.
Перейдём к отражению займа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1.
Для начала проверим настройку программы. На закладке «Настройка» в пункте «Расчёт зарплаты» должен стоять флаг «Выдаются займы сотрудникам».
Данные о выдаваемых займах регистрируются в разделе «Зарплата» — «Займы сотрудникам». При помощи кнопки «Создать» введём «Договор займа сотруднику».
Укажем организацию, дату договора и выберем сотрудника из списка.
Выдача займа может производится двумя способами: либо единовременно, то есть полностью в один день, либо траншами, то есть частями.
Если сумма займа выдана сотруднику на момент введения договора, то необходимо установить флаг «Заём по договору выдан полностью».
Если заём будет выдан позднее, то данный факт нужно будет зарегистрировать дополнительным документом «Выдача займа сотруднику».
Так же следует указать срок, на который выдаётся заём, ставку – если она есть, дату и форму выдачи.
Теперь разберёмся с погашением займа. Осуществлять это можно ежемесячно или единовременно в конце срока.
При выборе ежемесячных платежей существует 4 вида списания задолженности:
• дифференцированные платежи состоят из суммы основного долга и процентов, начисленных на остаток займа;
• аннуитетные платежи – одинаковые ежемесячные платежи, включающие в себя и сумму процентов и сумму основного долга;
• только проценты – ежемесячно уплачиваются лишь проценты, заём погашается в конце срока договора;
• только заём – ежемесячно погашается только основной долг, а проценты уплачиваются в конце срока договора.
Если процент займа предполагает удержание НДФЛ с полученной материальной выгоды, то необходимо установить соответствующий флаг.
Размер погашения основного долга рассчитывается программой автоматически, исходя из суммы и срока займа.
Если погашение займа начнётся по истечение некого срока, то нужно установить флаг «Предоставляется отсрочка до» и указать месяц начала возврата задолженности. С момента выдачи займа, программой будут начисляться проценты, но удержания производиться не будут.
Если в графе «Ограничение платежа» установить сумму максимального месячного списания, и после закрытия основного долга останутся непогашенные проценты, то они будут списаны после окончания срока договора.
Если часть займа была погашена до момента ввода договора займа в программу, то необходимо установить соответствующий флаг.
После заполнения договора необходимо его сохранить по кнопке «Провести и закрыть». После сохранения есть возможность распечатать договор, график погашения займа, отчёт о погашении и карточку учёта договоров займа.
Гашение займа может производится двумя способами: либо вводом документа «Погашение займа сотруднику» до начисления заработной платы за месяц, либо расчётом удержаний при начислении ежемесячной заработной платы.
Разберем первый вариант. Ввести документ «Погашение займа сотруднику» можно в разделе «Зарплата» — «Займы сотрудникам». При заполнении нужно указать организацию, дату документа и выбрать сотрудника. Если у работника один договор займа, то он выберется автоматически. Если несколько, то выбираем из существующих. Сумму гашения нужно указывать вручную. Если она совпадает с суммой погашения по договору, то при начислении заработной платы будут рассчитаны лишь проценты или налог с материальной выгоды.
Теперь рассмотрим второй вариант, когда мы не вводим документ «Погашение займа сотруднику», а рассчитываем удержания при начислении заработной платы. В разделе «Зарплата» выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов» и заполним документ. На закладке «Займы» будут рассчитаны: сумма погашенного основного долга, сумма процентов по займу, если они были указаны, размер материальной выгоды и подоходный налог.
Проверим расчёт материальной выгоды и налога.
Сумма займа в нашем примере составляла 100 000 рублей и мы рассматриваем первый месяц удержания, то есть сумма долга по-прежнему 100 000 рублей.
2/3 от ключевой ставки – это 6% *2 /3 = 4%.
Материальная выгода составила 100 000 рублей * 4% / 366 дней * 29 дней = 316,94 рубля.
Подоходный налог равен 316,94 рубля * 35% = 111 рублей.
В следующем месяце материальная выгода будет рассчитана от 90 000 рублей и составит при неизменной ключевой ставке 90 000 рублей * 4% / 366 дней * 31 день = 304,92 рубля, а налог составит 304,92 рубля * 35% = 107 рублей.
Если бы в договоре всё же была указана процентная ставка, допустим, равная одному проценту, то материальная выгода была бы рассчитана следующим образом: 100 000 рублей * (2/3 ключевой ставки – 1%) / 366 дней * 29 дней = 237,71 рубля. Налог соответственно: 237,71 рубля * 35% = 84 рубля.
Проценты по займу тоже рассчитываются в календарных днях. То есть 1% рассчитан так: 100 000 рублей * 1% / 366 дней * 29 дней = 79,24 рубля.