Где в 1с можно сформировать отчет по остаткам запасов по срокам хранения

Где в 1с можно сформировать отчет по остаткам запасов по срокам хранения

Дата публикации 05.03.2020

Использован релиз 3.0.75

Отчет "Остатки товаров" содержит информацию об остатках материально-производственных запасов (товаров, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции) в организации в разрезе складов в количественном и суммовом выражении (рис. 2). В отчет включаются остатки по данным бухгалтерского учета по субсчетам счетов учета МПЗ: 10, 21, 41, 43 (за исключением субсчетов 10.7, 10.11, 41.11, 41.12, 41.К).

1. Раздел: Склад – Остатки товаров.
2. В поле "На дату" укажите дату, на которую анализируются данные (рис. 1).
3. По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета:
4. На закладке "Группировка" отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете – "Склад", "Номенклатура" и др. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить", причем как из верхнего уровня показателей, так и из подуровней, раскрыв нужную группу по знаку "+". Порядок группировки устанавливается с помощью перемещения показателей вверх и вниз по кнопкам с синими стрелками. Например, можно добавить в отчет показатель "Код счета" (находится в группе показателей "Счет").
5. На закладке "Отбор" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить" (так же, как показатели для группировки). Укажите вид сравнения для отбора и значение отбора. Например, отчет можно сформировать по списку номенклатурных позиций (вид сравнения – "В списке") или по конкретному складу (вид сравнения – "Равно");
6. На закладке "Сортировка" можно выбрать показатель для сортировки данных в отчете и указать направление сортировки;
7. На закладке "Дополнительные поля" можно настроить вывод в отчет дополнительных полей и их размещение (в одной колонке с основными данными или в отдельных колонках);
8. На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить"). Например, можно настроить выделение отрицательных остатков.
9. Кнопка "Сформировать".

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Новый отчет «Остатки товаров по срокам хранения» в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Зачастую бывают ситуации, когда на складе или в магазине на полке «затаился» товар, который плохо продается. Или закупленные материалы долгое время «ждут своего срока использования». Как отследить такие остатки? Раньше пользователи типовой программы 1С могли видеть лишь общие остатки товаров, материалов, продукции и не могли определить, как долго лежит товар. Но теперь это больше не проблема! И снова хочется отметить стремление разработчиков сделать учет комфортным и удобным для любого пользователя. В версии программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.86.16 программисты порадовали нас новым отчетом «Остатки запасов по срокам хранения». В публикации расскажем, как же работает этот отчет.

Находится этот помощник в разделе «Склад».

Отчет формируется, отталкиваясь от даты поступления товара, принятия его к учету по следующим счетам учета номенклатуры:

• Счет 10 «Материалы»;

• Счет 43 «Готовая продукция».

Рассмотрим дополнительные настройки отчета по кнопке «Показать настройки».

У разных товаров (материалов) разный «оптимальный» срок реализации (использования). Периоды отчета заданы по умолчанию:

• От 91 до 180 дней;

• От 181 до 365 дней и т.д.

Кроме стандартных разделов, настройки, самая основная и полезная настройка – это «Настройка интервалов».

При необходимости пользователь может сформировать свою структуру сроков хранения номенклатуры или дополнить периоды по кнопке «Добавить».

Задав число «Время интервала в днях», в графе «Интервал» автоматически установится его период. Например, «З0 дней» — интервал – «До 30 дней».

Нажмите «Сформировать». В отчете добавлена графа с новым заданным интервалом до 30 дней (включительно).

Нажав в настройке интервалов кнопку «Заполнить», заданные пользователем настройки сбросятся и примут первоначальное значение.

Перейдем еще раз в кнопку «Показать настройки» и посмотрим, что еще можно задать в отчете.

Например, убрав галочку значение в поле «Счет», отчет сформируется без детализации по счетам учета.

Номенклатура отразится списком по алфавиту. Но такая настройка не особо интересна и не информативна.

На закладке «Отбор» пользователь может задать условие для отбора по сроку хранения, указав нужный период.

Как и в других отчетах 1С, в настройке можно задать и условие для отбора. Например, значение в поле «Счет» равно 10.06 «Прочие материалы».

В результате мы получим отчет, сформированный по заданным параметрам отбора.

На закладке «Показатели» можно галочками регулировать состав показателей отчета.

Например, вывести данные отчета только в количественном выражении.

А на закладке «Оформление» пользователь может задать свой вариант оформления отчета или выполнить настройку условного форматирования по кнопке «Добавить».

Зададим настройку оформления и сформируем отчет.

Так, с помощью данных отчета, анализируя сроки хранения и движение товара, можно производить борьбу с неликвидным товаром, повышать эффективность оборачиваемости товаров и продукции, выявлять остатки залежалых материалов. Анализируя наличие номенклатуры по срокам хранения, можно производить планирование закупок, выявлять излишние запасы, определяя залежавшийся товар, решать вопросы с его возвратом поставщику.

Как настроить учет товаров по срокам годности в 1С: Рознице 2.2?

Это актуальный вопрос для магазинов с продуктами питания. Ведь скоропортящиеся товары должны оперативно списываться и не отражаться в остатках.

Для начала выполним предварительные настройки программы.

Переходим в раздел Администрирование, далее Настройки номенклатуры.

Раскрываем подраздел Общие параметры, ставим флажок Серии товаров.

Далее создадим Вид номенклатуры, у которого будут серии и сроки годности. Это поможет автоматически включать опцию учета по сериям и срокам годности во всех новых позициях этого вида номенклатуры. Для этого переходим в раздел НСИ – Виды номенклатуры. Нажимаем кнопку Создать.

Заполняем карточку Вида номенклатуры на вкладке Учетная информация. Выбираем Тип номенклатуры – Товар, заполняем наименование. Ставим флажок Использовать серии и нажимаем на гиперссылку Изменить.

В открывшемся окне ставим флажки Номер Серии и Срок годности с точностью до дней.

Также выбираем Серия идентифицирует Партии товаров. Нажимаем ОК

Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры и переходим на вкладку Серии. Нажимаем на кнопку Добавить, выбираем Магазин, в котором будет вестись учет товаров по сериям. Также создаем новую Политику учета серий для магазина.

В открывшемся окне настраиваем политику учета Серий:

Мы будем указывать серии при приемке и отгрузке товаров мелкооптовым и розничным клиентам, поэтому ставим флажки При приемке, От поставщиков, При отгрузке, Клиенту, В Розницу.

Заполняем поле Наименование. Нажимаем Записать и закрыть.

Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры, нажимаем Записать и закрыть.

Далее для примера создадим новую позицию номенклатуры с серией и сроком годности. Переходим в раздел НСИ – Номенклатура. Нажимаем Создать.

Заполняем карточку товара: Наименование и Тип номенклатуры. Нажимаем Записать и закрыть.

Далее оформим поступление на склад нового товара с сериями и сроком годности.

Переходим в раздел Закупки, далее Поступление товаров. Нажимаем Создать. Заполняем открывшуюся карточку документа: выбираем Поставщика, Магазин, Склад и Организацию. В Табличной части добавляем номенклатуру.

При клике на ячейку Количество откроется окно Ввода количества и серий. Для примера поставим на склад 3 серии. У каждой серии выпуска будет свой срок годности. Нажимаем Сохранить.

Проводим Поступление товаров и на его основании создаем документ Установка цен номенклатуры. Этим документом мы определим цены реализации нового товара.

Теперь будем продавать товар со сроком годности. Переходим в Рабочее место кассира.

Выбираем наш товар с сериями. Как видим при выборе такого товара открывается окно Регистрация серий товаров. Нажимаем кнопку Добавить или кнопку Штрихкод (номер серии служит штрихкодом). И в открывшемся окне вводим номер серии. Нажимаем Завершить.

Далее принимаем оплату, пробиваем чек. Продажа товара с сериями и сроком годности завершена.

Отчет о просроченных товарах можно найти в разделе Склад – Отчеты по складу – Просроченные товары.

Для примера выберем отчет Просроченные товары (на конец периода). Выберем необходимый период, склад, номенклатуру. Нажимаем Сформировать.