Где в 1с корректировка записей регистров

Корректировка записей регистров в 1С с помощью документа Операции или из проводок

Предлагаю в этой статье рассмотреть вопрос, как можно самим вручную корректировать регистры накопления, бухгалтерии и сведений в 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие конфигурации).

Сначала давайте определимся, что же такое регистры. Под регистрами в бухгалтерии понимаются записи сформированных документом проводок и записей.

Регистры можно скорректировать двумя способами:

;
• непосредственно из документа, который эти проводки сформировал.

Ранее в конфигурации был еще документ «Корректировка записей регистров», но в последних релизах данный функционал полностью заменен «Операцией».

Ручная операция

Иногда возникают такие ситуации, когда нет подходящего документа для формирования нужной проводки.

Например, в моей базе данных я даже не стал искать документ, который сформирует мне проводки по уставному капиталу.

Я сразу зашел в раздел «Операции, введенные вручную» и сформировал проводку 75.01 – 80.09:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Расскажу по порядку, как это делается.

Заходим в меню «Операции», далее «Бухгалтерский учет» – «Операции, введенные вручную»:

В форме списка операций нажимаем кнопку «Создать».

Нам откроется список, в котором присутствуют три пункта:

• операция — это ручная операция для произвольной корректировки регистров;
• сторно документа – сторнирует любой существующий документ любой датой;
• типовая операция – выбирается из ранее внесенных шаблонов операций.

Произвольная корректировка

Итак, создаем операцию, внесенную вручную. Указываем содержание операции (необязательно, но самим же потом пригодится) и общую сумму операции. Не забываем про дату операции.

Далее добавляем строчку в табличную часть документа, нажав кнопку «Добавить».

Заполняем, соответственно, дебет, кредит и субконто для каждого из них. Здесь указываем сумму уже самой проводки. Кстати, в последних релизах общая сумма операции считается сама путем сложения сумм проводок, но ее можно редактировать.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». После этого данный оборот по введенным счетам будет попадать и в оборотно-сальдовую ведомость и отражаться в балансе.

Вот такой гибкий и удобный инструмент имеется под рукой у бухгалтера.

Сторно документа

Сторно может понадобиться, когда необходимо отменить движения определенного документа в закрытом периоде. Заполняется документ еще проще, чем обычная операция:

1. Создаем новый документ.
2. Указываем организацию.
3. Выбираем сторнируемый документ. Нюанс в том, что сначала надо выбрать тип документа (например, реализация товаров), а затем уже конкретный документ из списка.

После выбора документа 1С 8.3 автоматически заполнит проводки со знаком «минус»:

Обратите внимание, что Вы можете корректировать данные, если считаете, что нужно сделать сторно не на все проводки документа.

Типовые операции

Типовая операция — очень удобный функционал, который позволяет запомнить шаблон проводок для хозяйственных операций, который используется в учете регулярно.

Рассмотрим пример: необходимо сделать шаблон типовой операции, которым мы бы смогли начислять налог ЕНВД раз в квартал.

Для начала заполним справочник «Типовых операций». В интерфейсе он находится на вкладке операции:

Заполним новый вид операции, назовём его «Начисление ЕНВД»:

Обратите внимание, аналитику и сумму будущего шаблона можно заполнить сразу, а можно оставить это поле как «Параметр», который будет заполняться в момент ввода операции:

В нашем случае сумма налога и субконто постоянны, поэтому я поставил фиксированные значения.

После того как шаблон готов, можно переходить к созданию проводок на его основе. Это можно сделать как из формы списка документов «Операции», так и непосредственно из нашего шаблона — «Типовой операции»:

После нажатия на «Ввести операцию» 1С 8.3 сформирует нам новый документ, где нам останется заполнить лишь дату и организацию. После чего нажать на кнопку «Заполнить»:

Документ готов! В следующий раз, чтобы сделать этот документ, понадобится максимум 20 секунд.

Корректировка проводок непосредственно в документе

Почти каждый документ в программе формирует записи в бухгалтерский регистр. Но иногда проводки формируются некорректно. Это может зависеть от ряда причин:

• неверная настройка программы;
• неверно заполнен документ;
• ошибка в программе.

Рассмотрим пример, с которым столкнулся я лично. У меня не закрывался месяц. Ошибка выходила примерно такая: «Не указано подразделение в операции Начисление амортизации».

Причем операция эта создается автоматически (регламентная операция). Подразделение у меня везде указано. Вопрос: «Что делать?».

На самом деле все просто. Я нашел эту операцию и перешел в режим просмотра проводок:

После нажатия указанной кнопки откроется вот такое окно:

Отсюда видно, что подразделение не заполнено. Зато есть флажок «Ручная корректировка».

Им-то я и воспользовался. Установив данный флажок, можно свободно редактировать проводки.

Я установил подразделение, и закрытие месяца у меня прошло без проблем.

Таким образом можно корректировать любые движения документа, если он их вообще создает.

Следует заметить, что ручные изменения не остаются навсегда. После перепроведения документа или повторного формирования регламентных операций все нужно делать заново.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Где найти и просмотреть регистры накопления и регистры сведений, и как их можно скорректировать (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.137.

Регистры сведений и накоплений «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Регистр сведений позволяет получить срез информации (текущее значение показателей) на любой момент времени. Для регистров сведений связь с регистрирующими документами учетной системы не всегда обязательна.

Примерами регистров сведений могут служить следующие регистры:

• Лимит остатка кассы;
• Счета учета номенклатуры;
• Учетная политика и т. д.

Как правило, для ввода записей в регистры сведений служат специальные формы или документы, доступ к которым осуществляется из определенных разделов программы. Так, например, запись в регистр:

• Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам выполняется из раздела Справочники по гиперссылкам Налог на имущество — Объекты с особым порядком налогообложения по кнопке Создать;
• Цены номенклатуры выполняется с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Склад);
• Настройки учета зарплаты выполняется в одноименной форме по одноименной гиперссылке из раздела Зарплата и кадры и т. д.

Регистры накоплений служат для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей). Регистр накопления позволяет получить информацию об остатках или оборотах этих показателей за указанный пользователем период. Происхождение данных обязательно подтверждается регистрирующими документами учетной системы (иначе говоря, запись в регистр накопления не может появиться «ниоткуда».)

Примерами регистров накопления могут служить следующие регистры:

• НДС по приобретенным ценностям;
• Расходы при УСН;
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и т. д.

Подробнее об организации налогового учета расчетов по НДС в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) с помощью регистров накопления см. в справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.

Об использовании регистров накопления для учета хозяйственных операций в целях УСН в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) см. в справочнике «Учет при применении УСН» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.

Если при проведении документа вводится запись в какой-либо регистр, то движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа), перейдя на соответствующую закладку.

Просмотр записей регистров сведений и регистров накоплений

В программе доступ ко всем регистрам осуществляется из Главного меню (кнопка входа в Главное меню доступна в левом верхнем углу основного окна программы) при вызове команды Все функции (команда доступна, если установлена соответствующая настройка в параметрах системы, и у пользователя есть право вызова данного режима). В режиме Все функции можно выбрать нужный регистр, просмотреть записи, открыть регистрирующий документ или форму ввода для данного регистра.

Если команда Все функции не доступна, ее надо добавить – меню Сервис – Параметры – устанавливаем флаг Отображать команду «Все функции».

Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

Универсальный отчет позволяет отображать не только данные справочников, документов и их табличных частей, но также регистров сведений, регистров накопления и их виртуальных таблиц.

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Подробнее об использовании универсального отчета «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отображения записей регистра сведений и регистров накопления читайте ответы на вопросы экспертов 1С и смотрите видео:

Корректировка записей регистров сведений и регистров накоплений

В общем случае для внесения изменений в регистры сведений или в регистры накопления служат стандартные средства программы. Так, например:

• для изменения материально ответственного лица, ответственного за сохранность основных средств (ОС), необходимо с определенной даты изменить значение реквизита МОЛ в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). Для этого предназначен документ Перемещение ОС из раздела ОС и НМА;
• для внесения записей в регистры накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ, Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, Учет доходов для исчисления НДФЛ (например, по полученным дивидендам) предназначен документ учетной системы Операция учета НДФЛ (раздел Зарплата и кадры – Все документы НДФЛ) и т. д.

В некоторых случаях все же требуется скорректировать регистры ручным способом, для этого необходимо воспользоваться документом Операция (раздел Операции — Операции, введенные вручную).

Для внесения изменений в регистры необходимо в командной панели документа Операция нажать на кнопку Еще, выбрать опцию Выбор регистров, перейти на закладку Регистры накопления или Регистры сведений и выбрать для корректировки требуемые регистры. В табличной части документа Операция, помимо закладки Бухгалтерский и налоговый учет, появляются дополнительные закладки с наименованием корректируемых регистров сведений.

О внесении ручной корректировки в регистры сведений см. здесь.

Иногда ручная корректировка регистров накопления может понадобиться, если меняется информационная база для ведения учета или меняется учетная политика (например, организация начинает вести раздельный учет НДС). В этом случае можно воспользоваться документом Ввод остатков, доступ к которому осуществляется по гиперссылке Помощник ввода остатков из раздела Главное.

Подробнее о корректировке специальных регистров при вводе остатков по партиям НДС см. здесь.

Где в 1с корректировка записей регистров

Дорогие читатели, в этом уроке я хочу затронуть крайне важную тему при работе в 1С:Бухгалтерия 8.3 — Регистры.

Детективная история

Сразу покажу на небольшом примере почему это так важно.

Пусть у нас есть начисление заработной платы за январь:

В начале февраля мы создаём ведомость на выплату зарплаты из кассы и нажимаем кнопку "Заполнить":

И получаем следующее:

Но ведь за январь:

• Начисление 50 000 рублей
• НДФЛ 6 500 рублей
• Итого к выплате 43 500 рублей

Где закралась ошибка? Что пошло не так? Неужели теперь всегда вводить сумму к выплате вручную?

Опытный бухгалтер тут же сделает оборотно-сальдовую ведомость по 70 счёту:

И будет в ещё большем недоумении, потому что по данным отчёта к выплате выходят всё те же 43 500! И откуда же взялись лишние 5 000 рублей?

Причём такая ситуация (с любыми расчётами) может произойти как в "тройке", так и в "двойке".

Сегодня я попытаюсь приоткрыть завесу тайны — почему же иногда программа ведёт себя так странно. Я расскажу как в таких случаях находить и устранять ошибку. Ближе к концу статьи мы разберёмся — откуда же взялись эти самые 5 000 рублей.

Учимся видеть регистры

При проведении документов 1С:Бухгалтерия 8 делает проводки по бухгалтерским счетам (кнопка ДтКт у любого документа):

Именно на основании этих проводок строятся все бухгалтерские отчёты: Анализ счёта, Карточка счёта, Оборотно-сальдовая ведомость.

Но есть огромный пласт данных, которые пишутся программой параллельно с проводками и используются для всего остального: заполнение КУДИР, книги покупок и продаж, регламентированной отчётности. заработной платы к выплате, наконец

Как вы уже, наверное, догадались этот пласт называется регистрами, вот он:

Я сейчас не буду вдаваться в подробности описания самих регистров, чтобы не запутать вас ещё больше.

Скажу лишь, что нам просто жизненно необходимо постепенно учиться "видеть" движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.

Давайте присмотримся к регистру "Зарплата к выплате" — именно он имеет смысл для решения нашей проблемы с лишними 5 000:

Мы видим две записи по этому регистру, сделанные в приход, то есть в плюс. Если пролистать экран в право, то мы увидим в первой строчке сумму к выплате "-6 500", а во второй "50 000".

Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ "Ведомость на выплату из кассы", когда мы нажимаем на кнопку "Заполнить".

Ещё раз повторюсь — ведомость на выплату определяет нашу задолженность по заработной плате перед сотрудником не по 70 счёту, а по регистру "Зарплата к выплате" .

Получается мы знаем, что зарплата к выплате заполняется на основании этого регистра, но даже видя записи регистра не можем понять что не так.

Скорее всего мы не видим всей картины (может быть существуют другие записи по этому регистру) и напрашивается некий инструмент для анализа регистра подобный бухгалтерским отчётам.

Учимся анализировать регистры

И такой инструмент есть, он называется "Универсальный отчёт".

Переходим в раздел "Отчеты" пункт "Универсальный отчёт":

Выбираем тип регистра "Регистр накопления", регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем кнопку "Сформировать":

Получилось не очень информативно:

Всё потому, что требуется предварительная настройка отчёта, нажимаем кнопку "Показать настройки" и на закладке "Группировка" добавляем поле "Сотрудник":

На закладке "Отборы" делаем отбор по нашей организации:

Нажимаем кнопку "Сформировать":

Вот это уже более интересно. Видим остаток к выплате нашему сотруднику те самые 48 500 рублей!

Снова заходим в настройки отчёта и добавляем на закладку "Показатели" новое поле "Регистратор":

Снова формируем отчёт:

Вот теперь мы прекрасно видим, что 5 000 появились как результат операции (видимо ввода остатков) 31 декабря 2014 года.

И нам нужно либо изменить эту операцию, либо вручную откорректировать регистр "Зарплата к выплате" и закрыть эти 5 000 рублей, например, 31 декабря 2015 года.

Давайте пойдём вторым путём. Итак, наша задача — сделать так, чтобы на начало 2016 года по регистру "Зарплата к выплате" не было нашей задолженности перед сотрудником.

Это делается ручной операцией.

Учимся корректировать регистры

Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":

Создаём новую операцию концом 2015 года:

Из меню "Ещё" выбираем пункт "Выбор регистров. ":

Указываем регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем ОК:

Переходим на появившуюся закладку регистра и делаем расход на 5 000 рублей:

Этим самым мы как бы отнимаем от регистра 5 000 рублей по сотруднику, чтобы выйти на ноль к началу 2016 года.

Проводим операцию и заново формируем универсальный отчёт:

Всё получилось! Видим, что наша ручная операция от 31.12.2015 вывела остаток в ноль и зарплата к выплате после начисления равна ожидаемым 43 500.

Замечательно. И сейчас мы проверим это в ведомости на выплату.

Но прежде я хочу обратить ваше внимание на ещё один важный момент:

Обратите внимание, что остатки на начало и на конец по группировке "Сотрудник" показывают ерунду. Это никакая не ошибка, это нюанс, который нужно учитывать, связанный с архитектурными особенностями 1с.

Запомните. В том случае, если универсальный отчёт выводится с детализацией до документа (регистратора) — остатки по группировкам будут показывать ерунду.

Если нам требуются остатки по группировке сотрудник — нужно сначала удалить из настроек добавленный нами показатель "Регистратор":

И только потом формировать отчёт:

Сейчас остатки показаны корректно.

Результат

Напоследок убедимся, что мы сделали всё правильно. Снова заходим в ведомость на выплату заработной платы за январь и нажимаем кнопку "Заполнить":

Мы молодцы, на этом пока всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.