Где в 1с комплексная автоматизация операции введенные вручную
/> Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru
Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47
- > О проекте
- > Курсы
- > Услуги
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная 2 онлайн
- > 1С КА 2: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
Бухгалтерские операции в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2
Часто при вводе начальных остатков остатки прочих расходов или незавершенного производства вводятся бухгалтерскими операциями. Это то, что в программе называется «Операции (регламентированный учет)». По самым разным причинам. Или обработка так перенесла, или выяснились какие-то суммы уже позже и не знали, куда их вставить.
Что будет, если начальные остатки ввести бухгалтерскими операциями? Или в процессе учета подровнять остатки на счетах в бухгалтерском учете операциями и закрыть так месяц?
Так и правда можно? Или директор будет недоволен?
Спойлер: Директор будет очень недоволен. Почему, смотрите в видео или читайте описание примера ниже.
Итак, рассмотрим пример, когда мы вводим начальный остаток незавершенного производства через такую операцию регламентированного учета.
Меню: Регламентированный учет — Операции (регл.учет)
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Ввод начальных остатков через бухгалтерские операции (регламентированный учет)
В следующем месяце у нас будет выпуск продукции, на которую израсходованы материалы.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Выпуск продукции документом Производства без заказа
И с бухгалтерской точки зрения мы можем ожидать, что наш остаток прочих расходов в НЗП должен списаться на выпуск продукции.
Но, после закрытия месяца, проводки документа выпуска сформировались на 20 счете, а начальный остаток остался нетронутым.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Карточка 20 счета после закрытия месяца
Та же самая ситуация будет, если вы введете какие-то расходы бухгалтерскими операциями в текущем периоде.
В таких ситуациях бухгалтера нередко закрывают 20-е счета «руками» на счет 90. Месяц же надо как-то закрыть.
Введем такую операцию в регламентированном учете.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Закрытие 20 счета на 90 «руками» с помощью операции (регламентированный учет)
После закрытия месяца в бухгалтерском учете все выглядит неплохо.
На 20 счете незавершенное производство списано на выпуск.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Карточка 20 счета после закрытия месяца «руками»
На 90 счете программа учла ручную операцию, счет закрыт правильно.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Карточка 90 счета после закрытия месяца «руками»
Все проблемы останутся в отчетах программы по себестоимости в доходах и расходах.
В калькуляцию себестоимости этот расход не попадет. Ее можно посмотреть в меню Производство — Отчеты по производству — Анализ себестоимости продукции по организации.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Отчет Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации
И в отчетах по финансовому результату этих расходов видно не будет. Например, в отчете Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Доходы и расходы предприятия.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2: Отчет Доходы и расходы предприятия
Подробно этот пример рассмотрен в видео.
Если вы хотите подробно разобраться в учете в 1С Комплексной автоматизации 2, в том числе в правильном документообороте, в настройке счетов, проводок документов, то присоединяйтесь к нам на курсах:
Документ “Операции, введенные вручную” в 1С: Бухгалтерия предприятия
Для решения нетиповых случаев, которые не в прикладном решении 1С:Бухгалтерия предприятия не автоматизированы, используют документ “Операции, введенные вручную”.
При использования данного функционала, пользователь должен понимать и быть уверенным в необходимости этого.
В данном документе можно создать три типа документа: операция, сторно документа, типовая операция. Рассмотрим каждый вид документа отдельно.
Операция
Создаем в форме списка документа новый документ “Операция”. В открывшейся форме выбрав организацию, для которой нужно сделать не типовую операцию, затем нажимаем на кнопку “Добавить”.
Также для понятия в дальнейшем, что за операция была введена, в строке “Содержание” можно описать вид операции.
В табличной части документа появится пустая строка, в которой нужно указать счета “Дебет” И “Кредит”. Также если в счете есть субконто их нужно будет заполнить. После чего указать “Сумму”.
Таким образом позволяет сделать любую корректировку, когда пользователь нашел ошибку в учете. Также следует заметить, что при вводе ручных проводок и при их заполнении количества, контроль остатков не будет производится, а просто фиксируется, так как их внес пользователь.
Используя кнопку “Еще” и выбрав пункт контекстного меню “Выбор регистра” данный документ позволяет редактировать регистры накопления и регистры сведений.
Сторно документа
В процессе работы бывают случаи, когда пользователю нужно внести некие изменения в программу, которые затрагивают закрытый период. Для этого используют сторно документа, которое позволяет изменять регистры в бухгалтерском и налоговом учете. Также скорректировать проведенные операция без нарушения логики и движения средств по счетам учета.
Создав документ “Сторно документа” в форме в поле “Сторнируемый документ” из списка документов нужно выбрать тот тип документа который будем изменять.
После выбора документа, автоматически заполняется табличная часть., в которой будут отображаться проводки выбранного документа и движения по регистрам. Суммы и количества будут отображаться красным цветом, то есть минусовое значение.
Так данный тип документа имеет печатную форму “Бухгалтерская справка”. Печатная форма будет доступна после записи документа, затем ее можно будет распечатать.
Этим способом можно вносить изменения в документы, которые были сформированы в прошлых периодах и по которым были сданы отчеты.
Типовая операция
Типовая операция – это шаблон с помощью, которого можно формировать новые или изменять уже существующие проводки бухгалтерского и налогового учета.
С помощью данного шаблона можно автоматизировать учет который не автоматизирован в документах.
Что бы воспользоваться типовыми операциями нужно в одноименном справочнике «Типовые операции» создать единожды шаблон проводок и движений по специальным регистрам.
В форме создания «Типовые операции» нужно заполнить поле «Содержание». Данное поле указывает краткое содержание проводки.
После заполнить первую вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» — на этой вкладке будет размещаться набор шаблона для автоматического формирования проводок в учете. В табличную часть водятся данные и счета учета, которые автоматически формируют корреспонденции счетов.
При выборе планируемого значения для поля, программа предлагает выбрать из предоставленных вариантов:
- 1. Параметр — это значение которое создается в момент написания шаблона.
- 2. Значение – устанавливается автоматически и не запрашивается при вводе документа «Операция».
Вкладка «Список параметров» показывает нам параметры , которые используются при создании шаблона. Эти данные можно изменять, добавлять новые и редактировать в зависимости от применения. Так же для настройки «Типовой операции» нужно еще выбрать регистр накопления или сведений. Это можно сделать через команду «Еще» на форме.
После выбора регистров они отобразятся вкладками на форме. Как создали сценарий его можно применять в документе «Операции, введенные вручную» с видом документа «Типовая операция».
Документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3
В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» — «Бухгалтерский учет».
Рис.1 «Операции» — «Бухгалтерский учет»
Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Операции, введенные вручную
В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции — Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».
Рис.2 Операции, введенные вручную
В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).
Рис.3 Содержание операции
Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.
Рис.4 Операция
О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».
«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.
Рис.5 Выбор регистров
Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».
Сторно документа
В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».
Рис.6 Сторно документа
Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.
Рис.7 В открывшейся форме указывается сторнируемый документ
Выбор вида документа производится из открывшегося списка.
Рис.8 Выбор вида документа производится из открывшегося списка
Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.
Рис.9 Сторнируемый документ поступления
Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.
Рис.10 Бухгалтерская справка
Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.
Типовая операция
И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.
Рис.11 Типовая операция
С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).
Рис.12 Типовые операции
В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление — услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.
Рис.13 Выберите вариант заполнения
В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:
- Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
- Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.
После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.
Рис.14 Типовая операция сохраняется в справочнике
В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.
Рис.15 Начисление
Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».
Рис.16 Выбрать начисление
При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.
Рис.17 На закладке учета будут отражены проводки
Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.
Рис.18 Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно
Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».
С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.