Импорт контактов из Gmail в Outlook
Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.
В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.
Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.
Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).
Выберите команду Экспорт.
В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.
Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.
Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016
На вкладке "Файл" выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.
Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Finish (Готово).
Outlook импортирует ваши контакты в приложение.
Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook
В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните Контакты.
Вы увидите список контактов из адресной книги.
Решение проблем при импорте контактов Gmail
Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.
Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.
Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.
Откройте CSV-файл в Excel.
Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:
Удалите файл contacts.csv.
Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.
После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?". Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку "Нет", файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.
Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.
Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.
Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.
Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если нажать кнопку "Нет", файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.
Как: синхронизировать контакты Outlook и Gmail
Сегодня мы рассмотрим бесплатные инструменты, которые позволяют синхронизировать контакты Google между вашими учетными записями Gmail и Outlook. Эти инструменты идеально подходят для синхронизации контактов пользователей Outlook, у которых есть одна или несколько учетных записей Google. Они помогают пользователям Outlook синхронизировать свои контакты, задачи и Календарь Google с Outlook.
Outlook и Gmail имеют отдельные адресные книги. Они не синхронизируются, а это означает, что если вы каким-либо образом измените свои контакты, у вас будет адресная книга, которая останется прежней. Узнайте, как синхронизировать ваши адресные книги с бесплатным программным обеспечением.
Очень легко экспортировать и импортировать ваши контакты из Gmail в Outlook или наоборот. Проблема в том, что это всего один раз. Если вы измените свой Контакты Outlook, если ваш друг изменит свой адрес электронной почты или номер телефона, или если вы добавите или удалите контакт, вы должны изменить его в своем Gmail. И если вы внесете изменения в Gmail, они не будут отражены в Outlook.
Как синхронизировать контакты Outlook и Gmail:
Экспорт контактов Gmail
- В своей учетной записи Gmail выберите Gmail> Контакты.
- Выберите Еще> Экспорт.
- Выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать.
- Выберите формат экспорта Outlook CSV (для импорта в Outlook или другое приложение).
- Выберите Экспорт.
- При появлении запроса выберите «Сохранить как» и перейдите в папку, в которую необходимо сохранить файл.
Автоматическая синхронизация контактов между Gmail и Outlook
Чтобы синхронизировать контакты Gmail и Outlook с помощью синхронизации контактов, введите свой идентификатор Gmail и пароль на главном экране программы и нажмите кнопку «Сохранить настройки». Затем выберите папку Outlook, которую вы хотите синхронизировать (вероятно, все контакты), выберите один из двух вариантов синхронизации (Контакты Outlook с Gmail или Контакты Gmail с Outlook) и нажмите кнопку Синхронизировать.
Ноябрьское обновление 2021:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
- Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
- Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
- Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.
Синхронизация контактов сначала извлекает контакты в каждой системе, а затем синхронизирует входы. Как упоминалось ранее, в Outlook появилось предупреждение с просьбой предоставить доступ к программе контактам и указать длительность доступа (с интервалами от минуты 1 до минут 10).
Чтобы включить автоматическую синхронизацию, установите флажок «Включить синхронизацию по расписанию» в поле «Синхронизация по расписанию» в нижней части окна «Синхронизация контактов». Введите количество минут между синхронизациями и выберите один из двух вариантов: контакты Outlook в Gmail или контакты Gmail в Outlook. Ход и результаты синхронизации отображаются в небольшом окне, которое появляется на значке программы в области уведомлений.
Импорт контактов из Microsoft Outlook на телефон через Gmail
- В Microsoft Outlook перейдите в поле «Контакты».
- В меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».
- Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Выберите разделенные запятыми значения (Windows) и нажмите «Далее».
- Выберите Контакты и нажмите Далее.
- Выберите «Заменить дубликаты экспортируемыми элементами».
- Нажмите на Обзор.
- Нажмите на рабочий стол и создайте имя для файла.
- Нажмите на кнопку OK.
- Нажмите на Готово.
- С вашего компьютера, перейдите на www.gmail.com
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
- Нажмите на контакты.
- Нажмите на Импорт.
- Найдите и импортируйте файл .csv, который вы сохранили на рабочем столе.
- Ваши контакты будут загружены.
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
Как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud или CRM
Для многих из нас, кто использует продукты Google на работе и за ее пределами, Google Контакты – важное приложение. Он работает негласно, чтобы обновлять наши телефоны и почтовые ящики Gmail данными, которые нам нужны, чтобы поддерживать связь с людьми в нашей жизни.
Он также популярен среди владельцев малого бизнеса, которым нужна простая, бесплатная и надежная система управления контактами на нескольких устройствах.
Google Контакты не ограничиваются просто адресной книгой телефона, они предлагают поля и параметры сегментации, которые позволяют легко упорядочивать контакты из телефонной книги и почтового ящика.
Вот наше руководство по импорту и экспорту данных со встроенными функциями приложения, а также по использованию сторонних решений для синхронизации контактов Google с такими приложениями, как Outlook, iCloud или CRM.
Какой тип интеграции вам нужен?
Прежде чем интегрировать Google Контакты с другими приложениями, подумайте о том, какой тип интеграции вам нужен.
Вам нужен простой импорт и экспорт? Вы можете вручную перемещать контакты в приложения и из них, используя встроенные функции приложений, которые предлагают Google Контакты, iCloud, Outlook и CRM.
Вам нужен односторонний толчок, запускаемый действием? Вы можете добиться этого с помощью платформ автоматизации триггерного действия, таких как Automate.io, Tray.io и Zapier.
Вам нужны синхронизируемые приложения? И должна ли это быть односторонняя синхронизация (из Google Контактов в другое приложение, но не обратно) или двусторонняя? Вы можете создавать оба типа синхронизации с приложениями iPaaS (платформа интеграции как услуга) или иногда с собственными интеграциями.
Чтобы узнать больше об альтернативах импорту и экспорту контактов из Google Контактов и Gmail, перейдите в наше подробное руководство. Или продолжайте читать, чтобы узнать, как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud и вашей CRM …
Синхронизация контактов Google с Outlook
1 Импорт и экспорт
Это простейшее решение для переноса данных из контактов Google в Outlook, которое идеально подходит для одноразовой передачи контактов, но оно не обеспечивает истинной синхронизации данных, как это делает синхронизация контактов.
Вы можете найти опцию «Экспорт» на панели инструментов контактов Google и выбрать перенос своих контактных данных в формат Outlook CSV. (Если вы хотите переместить данные из Outlook в Google Контакты, вы также можете найти здесь опцию «Импорт».)
В Outlook в Интернете вы используете страницу «Люди» для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.
Вы можете перейти на панель инструментов и выбрать «Управление»> «Импортировать контакты», чтобы импортировать файл, который вы экспортировали из контактов Google.
Здесь вы также можете экспортировать данные для импорта в Google Контакты, если вместо этого вы хотите переместить данные в том же направлении.
2 Контактная синхронизация
Чтобы ваши контактные данные могли свободно перемещаться в двух направлениях между Google Контактами и Outlook, вы можете использовать стороннюю интеграцию для синхронизации контактов. Это позволит синхронизировать нужные данные между вашими приложениями и обновлять их, как только что-либо изменится в любом из приложений.
Контакты + – хорошее решение для создания единой адресной книги для ваших контактов Google, Apple и Microsoft, которая автоматически синхронизируется.
С премиальным планом изменения извлекаются из ваших учетных записей Google, iCloud и Exchange / Office 365 в режиме реального времени, а изменения, внесенные в Контакты +, немедленно отправляются обратно в подключенные учетные записи.
Это хороший подход, если вам не нужно синхронизировать контакты с другими приложениями, такими как CRM или платформа электронного маркетинга.
Вы также можете выбрать других поставщиков iPaaS, которые предлагают двустороннюю синхронизацию в реальном времени между контактами Google и Outlook, а также другими приложениями в вашем стеке.
Синхронизация контактов Google с iCloud
1 Импорт и экспорт
Как и в случае с Outlook, это простой способ однократно переместить данные из контактов Google в iCloud, если вам не нужна правильная синхронизация данных.
Прежде чем вы начнете, вот ключевая вещь, которую нужно знать о ваших данных iCloud: каждый контакт, который у вас есть в iCloud, отображается на виртуальной карте, называемой vCard, поэтому важно экспортировать свои контакты из контактов Google в этом формате.
Вы можете экспортировать свои контактные данные из контактов Google, нажав «Экспорт» на панели инструментов и выбрав формат vCard. Затем вы можете загрузить это прямо в iCloud:
- Переход к контактам на iCloud.com.
- Щелкните всплывающее меню «Действие» на боковой панели, а затем выберите «Импорт vCard».
Это добавит контакты в группу «Все контакты», но вы можете перетащить их в группы, если хотите организовать их по-другому.
Вы также можете экспортировать свои контакты как vCard на iCloud.com и в другие приложения, включая Google Контакты.
2 Контактная синхронизация
Чтобы создать настоящую интеграцию между Google Контактами и iCloud, вы можете использовать Контакты + или iPaaS для сохранения данных в каждом приложении подключенным.
Это позволяет обновлять контакты в одном приложении и мгновенно отражать изменения в другом приложении.
Вы также можете создать определенные условия для данных, которые вы хотите синхронизировать, например, синхронизировать только те контакты в Google Контактах, которые имеют метку «US-based», с iCloud.
Синхронизируйте контакты Google с вашей CRM
Синхронизировать контакты Google с вашей CRM легко – и это тоже рекомендуется. В качестве передового метода управления контактами рекомендуется централизовать все данные контактов в CRM и синхронизировать соответствующие данные с другими приложениями.
Совет: перед синхронизацией контактов Google с вашей CRM убедитесь, что данные чистые. Не совершайте ошибку, синхронизируя некачественные данные с другими приложениями!
1 Встроенная интеграция с Google Контактами
Многие CRM изначально подключаются к Google Контакты, предлагая вам встроенное решение для синхронизации ваших приложений с помощью нескольких щелчков мышью. Проверьте рынок интеграции вашей CRM и посмотрите, одностороннее или двустороннее соединение.
Если он односторонний (и только проталкивает ваши данные из контактов Google в вашу CRM, или наоборот), вы не получите точной и актуальной синхронизации, если что-то изменится в целевом приложении.
Если это двусторонняя синхронизация, вы должны получить чистую синхронизацию данных, которая отражает последние изменения в ваших контактных данных в обоих приложениях. Это также то, что достигается при синхронизации контактов (см. Пункт 4 ниже), хотя это дает преимущества, заключающиеся в возможности более настраиваемой синхронизации, а также двусторонней синхронизации с другими ключевыми приложениями.
2 Импорт и экспорт
Вы должны рассматривать этот вариант только в том случае, если это однократный процесс, и контакты в исходном приложении не изменятся. Вы можете импортировать и экспортировать контакты из Google Contacts из панели управления или из панели управления CRM.
Если вам нужно обновить изменения в исходных данных в целевом приложении, лучше всего использовать для синхронизации двустороннюю синхронизацию контактов.
3 Автоматизация триггерного действия
Этот тип автоматизации позволяет настраивать рабочие процессы, состоящие из триггеров и действий, между контактами Google и вашей CRM. Это не лучший вариант для синхронизации данных контактов (вместо этого выберите синхронизацию контактов), но он отлично подходит для запуска действий и обновления других типов данных.
Например, когда новый контакт создается в Google Contacts, вы можете использовать Zapier для запуска действий в HubSpot, таких как отправка новой формы, новая сделка или новая задача календаря для ваших торговых представителей.
Источник
4 Контактная синхронизация
Вы можете поддерживать обмен данными между контактами Google и CRM с помощью двусторонней синхронизации контактов PieSync. Он мгновенно обновляет новые контакты и данные в обоих приложениях, как только что-либо изменяется.
На платформе легко создать аналогичные синхронизации с другими вашими приложениями, такими как ваш электронный маркетинг или системы учета.
Связывая данные между приложениями, вы получаете отличную возможность упростить работу своего бизнеса и сократить время, затрачиваемое на обновления вручную. Начните подключать Google Контакты к iCloud, Outlook или CRM для простой и эффективной синхронизации, которая быстро повлияет на ваши бизнес-операции.