Синхронизируем календарь Google с Outlook
Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.
Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.
Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.
Теперь приступим к настройке синхронизации.
Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.
Получение ссылки на календарь Google
Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.
Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».
Далее, кликаем по ссылке «Календари».
На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.
На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».
После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.
Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».
На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.
Настройка календаря Outlook
Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».
Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).
Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.
Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.
Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12384 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как синхронизировать календарь Outlook и Google
Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.
Calendar Sync for Outlook and Google Calendar
У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.
Calendar Sync for Outlook and Google Calendar
Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:
- двустороннюю синхронизацию;
- возможность синхронизировать только предстоящие события;
- настраиваемые периоды дат для синхронизации;
- исключения событий из синхронизации;
- автозапуск;
- никаких ограничений по периоду синхронизаций.
В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.
Outlook Google Calendar Sync
Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.
- поддержка всех версий Outlook;
- синхронизация всех типов Google Календарей;
- двусторонняя синхронизация;
- поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
- тонкая настройка параметров синхронизации.
Calendar Sync +
Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.
gSyncit
Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:
- Toodledo
- Todoist
- Evernote
- Simplenote
- Nozbe
- Pocket Informant Online
- CalDav
- CardDav
Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.
Другие варианты
Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.
Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google
Если вы хотите использовать календари из Outlook и Google вместе, вам необходимо импортировать их. Вот как.
Оставаться организованным нелегко. Если вы пытаетесь не отставать от плотного графика, то, возможно, вы уже используете приложение календаря, например Outlook или Google Calendar, чтобы быть в курсе событий.
Вы можете даже использовать несколько приложений для совместной жизни: Google Calendar для вашей личной жизни, Outlook для ваших рабочих обязанностей. Если это так, вы можете объединить их и просмотреть все ваши события в одном месте.
Хотя можно синхронизировать календари Outlook с Календарем Google, процесс не совсем простой. Вот что вам нужно сделать.
Как импортировать календарь Google в Outlook
Если вы хотите просматривать события Календаря Google в Outlook, сначала вам нужно подписаться на этот календарь в Outlook. Вам нужно начать с открытие Календаря Google что вы хотите добавить в Outlook.
В левом меню наведите курсор на календарь, который вы хотите экспортировать, и щелкните значок меню из трех точек рядом с ним.
Нажмите на Настройки и обмен в появившемся списке опций.
Откроется меню параметров вашего Календаря Google. В меню слева щелкните Интегрировать календарь вариант.
Выберите и скопируйте URL, который отображается под Секретный адрес в формате iCal, Это URL, который необходим Outlook для импорта вашего Календаря Google.
С секретным адресом календаря iCal, сохраненным в буфере обмена, открыть Outlook и нажмите значок календаря для доступа к вашему календарю.
В календаре Outlook нажмите Добавить календарь Возможность добавить внешний календарь.
Выбрать Подписаться из интернета из меню слева.
Вставьте URL-адрес, скопированный из Календаря Google, в соответствующее поле. Дайте вашему календарю название, цвет и значок, затем нажмите Импортировать импортировать его в Outlook.
Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и предупреждения Календаря Google в Outlook. Любые новые события, добавляемые в календарь Google, также будут отображаться в Outlook, но для их синхронизации может потребоваться некоторое время.
Однако если вы создадите новое событие в Outlook, оно не будет синхронизировано с Календарем Google. К сожалению, этот метод работает только в одном направлении.
Как импортировать календарь Outlook в Google
Можно также сделать что-то другое и импортировать календарь Outlook в Календарь Google. Если вы хотите сделать это, сначала войдите в свою учетную запись Outlook.
В строке меню вверху нажмите настройки значок винтика.
Нажмите на Просмотреть все настройки Outlook вариант в самом низу меню.
В меню настроек Outlook нажмите Календарь вкладку, затем нажмите на Общие календари вариант.
в Опубликовать календарь раздел, нажмите на Выберите календарь, затем выберите календарь, который вы хотите синхронизировать.
Установите разрешения для Можно просмотреть все детализатем нажмите Публиковать кнопка.
Ваш календарь Outlook теперь будет общедоступным, что позволит вам экспортировать его в Календарь Google.
Для этого нажмите на ICS ссылку, затем нажмите Копировать ссылку скопировать его в буфер обмена.
Теперь вы готовы импортировать календарь Outlook в Календарь Google, поэтому для начала откройте Календарь Google.
В левом меню нажмите значок плюса (+) сразу после Другие календари вариант.
Выбрать С URL из появившегося списка меню.
Вставьте ссылку Outlook в URL календаря затем нажмите Добавить календарь добавить календарь в свой почтовый ящик.
Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и уведомления Outlook в Календаре Google.
Любые новые события, созданные в Outlook, будут синхронизироваться с Календарем Google, хотя ожидайте задержки для синхронизации. Как и в случае с методом Google Calendar-to-Outlook, это только один способ, поскольку события, созданные в Google Calendar, не синхронизируются с Outlook.
Двусторонняя синхронизация календаря
Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию (позволяющую создавать события на любой платформе, которые синхронизируются с обеими), тогда единственный вариант — использовать стороннее приложение.
Многие из них будут стоить премиум, но варианты с открытым исходным кодом, такие как Outlook Google Calendar Sync для ПК доступны, что позволит вам синхронизировать события на обеих платформах.
Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook (GSSMO),
Если ваша цель состоит в том, чтобы просто видеть события из календарей Outlook и Google в одном месте, то простым решением является использование вашего смартфона. На iPhone вы можете добавить несколько календарей в приложение «Календарь» по умолчанию, которое позволяет просматривать и создавать события как для Календаря Google, так и для Outlook.
На Android бесплатное приложение Microsoft Outlook позволяет связать другую учетную запись, включая учетные записи Google. Любой из этих методов даст вам простой способ просмотреть все ваши события в одном приложении.
Сохранение организованности с Outlook и Google Календари
Синхронизация календарей Outlook и Google не так проста, как вы могли бы ожидать. Однако, следуя одному из описанных выше способов, вы сможете видеть свои события из Google и Outlook в одном календаре, гарантируя, что вы не будете делать двойную книгу самостоятельно.
Какой календарь вы выберете по умолчанию, зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность установки вне офиса, создание общих календарей с другими пользователями и перепланирование встреч на лету.